Zugegeben – Dragon 11.5 von Nuance ist nicht brandneu -, aber was hilft Ihnen eine reißerische Beschreibung. Das Folgende beruht auf Tests von Kollegen und somit auf belastbaren Tatsachen:

Spracherkennung ist der Traum der Juristen, so lange wir mit diesen zu tun haben und sicher schon lange vorher. Spracherkennung macht unabhängig. Spracherkennung ist schneller als der Diktatkreislauf. Spracherkennung – verzeihen Sie – ist sexy!

Aber Spracherkennung war bisher etwas für Menschen die viel Zeit hatten. Zeit sich einzuarbeiten. Zeit sich zu ändern!

Weiterhin – haben Sie da keine Illusionen – müssen Sie Ihren Diktatstil für Spracherkennung ändern. Aus “Absatz” muss “neuer Absatz” werden und gewöhnen Sie sich auch an “geh schlafen”… Aber das aufwendige Training, die vielen Stunden Korrekturzeit, bis man endlich ohne große Kontrolle Diktieren konnte, das ist passé.

Dragon 11.5 ist in unseren Augen ein Quantensprung. Aber was viel wichtiger ist: Es ist auch in den Augen unserer Tester ein solcher!

Rechtsanwalt Thomas Feil aus Hannover betreibt eine Kanzlei (www.recht-freundlich.de), die sich auf IT-Recht spezialisiert hat. Vor 3 Monaten installierten wir ihm Dragon 11.5 zum Test. Wenige Tage später war er ein Fan der Software und ist es bis heute. Seine Mails verlassen fast ausschließlich mit Spracherkennung diktiert das Büro und Aktennotizen werden gar nicht mehr vom Sekretariat geschrieben.

Rechtsanwalt und Steuerberater Michael Eulerich aus Braunschweig betreibt seinerseits eine Anwaltskanzlei (www.rag-eulerich.de), sowie ein Steuerbüro (www.ekt-treuhand.de). Herr Eulerich diktiert seit 10 Jahren die überwiegende Zahl seiner Schriftsätze per Dragon. Als wir vor einigen Wochen auch ihm die Software Dragon 11.5 installierten, bemerkte auch er die erhebliche Verbesserung der Erkennungsleistung. Und dabei hatte er zuvor schon mit der Version 11.0 gearbeitet. Herr Eulerich betont insbesondere den Vorteil der Unabhängigkeit vom Sekretariat. Selbst kurzfristige Fristabläufe können noch das Büro verlassen, weil der Anwalt auch längere Schreiben schnell selbst fertigen kann.

Überzeugen Sie sich selbst. Besuchen Sie uns

am 09.05.2012 in der Siebstraße 2 in Hannover

oder

am 10.05.2012 im Kirchweg 4 in Braunschweig (bei Firma Krumpholz Bürosysteme)

und erleben Sie Spracherkennung.

Die Veranstaltungen starten jeweils um 13 Uhr und enden um 14 Uhr. Für einen kleinen Mittagsimbiß ist gesorgt! Eine verbindliche Anmeldung wird erbeten! Nutzen Sie dazu bitte das folgende Formular und teilen kurz mit, mit wie vielen Personen Sie erscheinen werden. Unter allen Teilnehmern wird je Veranstaltung einmal die Software Nuance Dragon Naturally Speaking 11.5 Premium verlost. 

Wir freuen uns auf Sie! Das Team der FRitCon!

Anmeldeformular: Anmeldung Spracherkennung

Datensicherung? Ja, machen wir…

Kennen Sie das?

Leider ist es in den meisten Kanzleien so und hoffen wir für diese, das nie etwas passiert.

EDV und IT werden immer zentraler in der Anwendung bei unseren Kunden. Aus diesem Grund finden Sie diese kurze Checkliste, mit der Sie Ihren persönlichen Sicherheitsstand im Hinblick auf Datensicherung prüfen können:

• Wie häufig sichern wir unsere Daten?
• Was sichern wir?
• Wo langern unsere Sicherungen?
• Woher wissen wir, dass die Datensicherung funktioniert hat / nicht funktioniert hat?
• Speichern wir auch Daten auf den lokalen PCs, die gesichert werden müssten?
• Notieren wir die Fristen ausschließlich im PC?
• Führen wir unsere Finanzbuchhaltung mit ra-micro?
• Wie arbeiten wir bei einem Serverausfall weiter?

Nehmen Sie sich bitte einmal die 15 Minuten, die das Beantworten dieser Fragen kostet. Insbesondere wenn Sie die Fristen und die FiBu über Ihre EDV führen, werden Ausfallzeiten und Datenverluste mitunter sehr kostspielig und Sie brauchen schlicht den “Plan B”.

Durch unsere Spezialisierung wissen wir damit umzugehen. Wenn Sie also zweifel an der Sicherheit Ihrer Sicherung haben, sprechen Sie uns einfach an. Wir vereinbaren einen Termin und prüfen die ober genannten Punkte, beziehungsweise zeigen Ihnen Lösungswege auf und bauen Ihnen einen “Plan B”.

Sie erreichen uns über: 0511/27091460 oder per Mail an: ra-micro@fritcon.de

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In der aktuellen ra-micro Version ist die Adressrecherche “Supercheck” integriert. Hiermit erhalten Sie eine der hochwertigsten Recherchen von Adressen per Mausklick aus dem ra-micro Adressfenster heraus.

Sie wissen nicht wie?

Wir richten es Ihnen gern ein. Rufen Sie uns an: 0511/27091460.

Nachdem wir über das Stiefkind “Datensicherung” in Anwaltskanzlei berichtet haben, wollen wir uns nun dem nächsten widmen: der E-Mail-Archivierung.

Das reine Speichern von E-Mails in Ihrem E-Mail Programm ist hierbei nicht ausreichend.

Die dort befindlichen E-Mails sind in aller Regel nicht revisionssicher. Somit können diese weder gegenüber dem Finanzamt, noch in gerichtlichen Verfahren (z.B. Arbeitsrecht) stichhaltige Verwendung finden.

Wie nun eine Lösung finden, ohne den Komfort zu verlieren oder gar Vorteile von ra-micro nicht mehr nutzen zu können?

Wir haben hierzu eine probate Lösung im Angebot: “MailStore” von der deepinvent GmbH aus Viersen (Deutschland). 

Das besondere bei dieser Software ist, dass sie superleicht in der Anwendung ist und sich praktisch unbemerkt in Ihre bisherige Lösung einbindet. Hierbei ist es egal, ob Sie mit einem Einzelplatz arbeiten auf dem Outlook, Thunderbird oder ra E-Brief im Einsatz sind oder mit einem Exchange Server.

Auf http://www.mailstore.com/de/mailstore-home.aspx finden Sie die “Home Edition”, welche Sie im privaten Umfeld benutzen können, um Ihre Mails auch dort zu archieren. Selbst wenn Sie dort keinen gesetzlichen Anforderungen unterliegen sollten, so können Sie diese Software als Datensicherung für Ihre E-Mails benutzen, wobei sogar “Webmailer” unterstützt werden.
Probieren Sie es einfach einmal aus. Bitte beachten Sie, dass diese Version nicht im geschäftlichen Umfeld benutzt werden darf.

Bei der Einführung der professionellen Version von “MailStore” beraten wir Sie gern. Wie Sie es von uns gewohnt sein dürfen, bekommen Sie das Produkt, wie auch die Dienstleistungen aus einer Hand. Dabei immer in Abstimmung mit den Anforderungen von ra-micro.

Sie erreichen uns telefonisch: 0511/27091460 oder per E-Mail: mailstore@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung.

Weitere Informationen: 
Computerwoche: http://www.computerwoche.de/management/it-strategie/576672/
Forum elektrische Steuerprüfung: http://www.elektronische-steuerpruefung.de/loesung/steigauf_1.htm

Ab der Version vom 24.08.2011 (möglicherweise bei Ihnen noch nicht verfügbar) verfügt das ra-micro DMS über eine neue Volltextsuche.

Hiermit sind Sie nun noch schneller in der Lage, die gewünschten Dokumente zu finden. Die Anwendung ist gewohnt leicht und selbsterklärend. Über den Menüpunkt “Filter” können Sie auf die bisherige Indexierung Ihrer Dokumente zurückgreifen.

Damit Sie die Volltextsuche in Zukunft produktiv einsetzen können, brauchen Sie die Dokumente in entsprechender Form. Das bedeutet, dass Sie beim Scannen die Texterkennung aktivieren müssen und ggf. eingehende Anlage oder zur Akte gespeicherte, elektronische Faxe nachträglich “texterkennen” müssen.

Hierzu bietet ra-micro eine Schnittstelle zu der Software “Omnipage” ab Version 15 (aktuell 18) an. In der Version “Professional” verfügt diese zudem über eine sogenannte Stapelverarbeitung. So dass Sie eingehende Dokumente zunächst in einem zentralen Verzeichnis ablegen können, von dort aus wird die Texterkennung durchgeführt und anschließend an ra-micro übergeben, zur Zuordnung in die entsprechende Akte. Das spart Zeit und es entfällt die Festlegung auf einen Arbeitsplatz für den Einsatz der Software.

Die Software OmniPage 18 Professional können Sie bei uns für 195,00 Euro inklusive 19% MwSt. beziehen. Gern installieren wir Ihnen das Programm und richten es optimal für ra-micro ein.

Natürlich bekommen Sie bei uns auch die zu ra-micro passenden Dokumentenscanner und eine professionelle Beratung zum Einsatz des DMS.

Beachten Sie hierzu auch unsere Referenzliste von Kanzleien, die bereits den Aktenumlauf in der Kanzlei papierlos führen.

Fordern Sie uns an: 0511/27091460 oder per e-Mail: ra-micro@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung
ra-micro und DictaNet Vor Ort Partner
IT-Spezialisten für Juristen  

Ansicht Volltextsuchmaske ra-micro DMS

ra-micro DMS Ergebnis Volltextsuche

Datensicherung ist heute wichtiger denn je. Der Nutzen den Computer heute mit sich bringen und insbesondere Kanzleisoftware, machen es notwendig, dass Ausfälle möglichst schnell kompensiert werden können.

Es gibt verschiedene Formen der Datensicherung. Je nach Ausgangslage und Art der Datenspeicherung auf Ihren Computern.

Wir beraten Anwaltskanzleien im Monat August und September kostenfrei!

Hierzu führen wir eine Fernwartung zu Ihrem Netzwerk durch und prüfen Ihre Rahmenbedingungen. Wenn alles gut eingerichtet ist, erfahren Sie das direkt am Telefon. Wenn nicht auch…

Auf jeden Fall wissen Sie, wo Ihre Kanzlei steht.

Als Spezialisten für Juristen wissen wir, welche Daten bei Ihnen wichtig sind und wie diese am Besten gesichert werden.

Ein Service Ihres ra-micro Partners mit Standorten in Hannover, Wolfsburg und Nienhagen!

Vereinbaren Sie einen Termin: 0511/27091460 oder e-Mail: ra-micro@fritcon.de

Zum Jahresende 2011 wird die Weiterentwicklung von RA-MICRO 6 eingestellt. Den Kunden wird ein kostenloses und modernes ra-micro 7 zur Verfügung gestellt, welches im Zuge eines Updates automatisch installiert wird, sofern die technischen Voraussetzungen gegeben sind.

Wir bitten Sie daher Ihre EDV-Anlage zu prüfen. Eine solche Prüfung kann über den Programmpunkt „Dienstprogramme – EDV-Anlage –D21 Technisches Supportmodul – rm7 Check“ erfolgen.

Bitte beachten Sie, dass ein Mischbetrieb von RA-MICRO 6 und ra-micro7 im gleichen Netzwerk nicht mehr möglich ist.

Gerne stehen wir Ihnen als ra-micro Vor-Ort-Partner bei eventuellen Umstellungshindernissen zur Seite.

Gern können Sie das gesamte Netzwerk auf seine Zukunftsfähigkeit durch uns testen lassen. Hierzu bieten wir weiterhin den KANZLEICHECK an.  Klicken Sie hier unser Angebot aufzurufen!

Unsere weiteren Leistungen:

•  Wir liefern ihre PC-Systeme und bieten Dienstleistungen und Onlinesupport durch unsere IT-Spezialisten in Südniedersachsen
• Schulungen/Workshops vor Ort oder in der Kanzle
• Ein Ansprechpartner für die gesamte Hard- und Software, Service & Know-How rund um Diktierlösungen, Netzwerk-und Firewall-Lösung (unsere exklusive JUR-Wall Lösung)

Rufen Sie uns einfach unter 0511-27091460 an oder nutzen das Kontaktformular unten.

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung Rudolph
Ihr ra-micro Partner in 
Hannover – Nienhagen – Wolfsburg

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Per sofort suchen wir weitere engagierte Mitarbeiter für unser kontinuierlich wachsendes Unternehmen:

1. Eine(n) Vertriebsberater(in) IT für Juristen. Möglichst mit Branchenkenntnissen.

2. Eine(n) Mitarbeiter(in) im Sekretariat. Gern mit ReNo-/ReFa-Ausbildung.

3. Eine(n) IT-Techniker(in). Mit abgeschlossener Ausbildung zum IT-Systemelektroniker oder Fachinformatiker Systemintegration, bzw. vergleichbar.

Weitere Details erfahren Sie persönlich, telefonisch unter 0511/27091460 (Hr. Rudolph).

Oder schicken Sie gleich Ihre Bewerbung an bewerbungen@fritcon.de.

Wir bieten eine familiäre Atmosphäre. Die Möglichkeit sich persönlich einzubringen und an der Entwicklung des Unternehmens aktiv teilzuhaben. Gute Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote. Dafür erwarten wir überdurchschnittlichen Einsatz und die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten.

Das Team freut sich auf Ihre Bewerbungen!

Wieder verlosen wir eine kleines Hilfsmittel für all diejenigen, denen unsere Homepage auf Facebook gefällt.

Jeder bei Facebook angemeldete kann teilnehmen. Diesmal sogar mit einer einfachen Möglichkeit seine eigenen Chancen zum Gewinn zu erhöhen:

Was müssen Sie dafür tun? 
Alle Personen, denen FRitCon gefällt, sind automatisch dabei.
Alle Personen, die eine (sinnvolle) Mitteilung (Kommentar) auf unserer Pinnwand posten, sind doppelt dabei (kommen zwei Mal in den Lostopf)!
Alle Personen, die uns weiterempfehlen, sind auch doppelt dabei.

Die Verlosung findet öffentlich am 05.08.2011 um 17:00 Uhr in unserem Büro in Hannover statt. Persönliche Anwesenheit ist nicht erforderlich.

Somit können Sie maximal 3x dabei sein. Machen Sie mit! Ein kleiner, unverbindlicher Spaß.

Zudem bieten wir auf unserer Facebook-Seite die Möglichkeit sich aktiv in die Unternehmensentwicklung einzubringen. Aktuell interessiert uns, welche Schulungsthemen für Sie von Relevanz sind. Damit bieten wir Ihnen einen noch besseren Service.

Zu unserer Facebook-Seite gelangen Sie hier: http://www.facebook.com/pages/FRitCon-Kanzleiberatung-ra-micro-dictanet/147489301960145

Ihr Team der FRitCon!

Durch die Vielzahl von Geräten, die heute an USB Anschlüssen des Computers genutzt werden, kommt es immer wieder zu Problemen mit der Laufwerkszuordnung in Windows.

Daraus resultieren auch einige Schwierigkeiten beim Import von Diktaten in das digitale Diktatverwaltungsprogramm DictaNet.

Ein kleines Tool verspricht an dieser Stelle Abhilfe: http://www.heise.de/software/download/usb_drive_letter_manager_usbdlm/35390

Der Link führt Sie zu der Internetseite Heise.de, von wo aus Sie widerum die Software herunterladen können. Diese sorgt für die immer gleiche Zuordnung eines Laufwerksbuchstaben für Ihr Diktiergerät und damit dem zuverlässigen Import in DictaNet.

Viel Spaß wünscht Ihnen das Team der FRitCon.

P.S.: Sie haben noch kein DictaNet? Dann wird es höchste Zeit. Wir demonstrieren Ihnen die Vorteile und liefern Ihnen die Lösung direkt in die Kanzlei:

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