Nachdem wir am 09.05. nicht alle unterbringen konnten, die sich angemeldet hatten, haben wir den

23.05.2012, von 13-14 Uhr 

als Ausweichtermin gefunden. Es sind noch ein paar Plätze frei.

Wir informieren Sie in ca. 20 Minuten, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effektiver mit Dragon Spracherkennung gestalten können und im Anschluss gibt es einen Mittagsimbiß, sowie die Möglichkeit zur Diskussion, für individuelle Fragen, wie auch das “begreifen” der vorgestellten Geräte und Programme.

Seien Sie insbesondere auf die Dragon App für das iPhone und iPad gespannt. Mit dem Sie Ihre Handy in ein professionelles, kabelloses Mikrofon verwandeln.

Das macht nicht nur Spaß, es ist auch enorm praktisch.

Ebenso wie der Einsatz des Logitech Desktop Mikrofons. Eines Tischmikrofons, mit dem Sie beim Diktieren die Hände frei haben, um in der Akte zu blättern. Dabei hat der Hersteller auch den praktischen “Stummschalter” nicht vergessen.

Melden Sie sich noch an:

Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht an: info@fritcon.de, in den Betreff: “Mittags-Workshop am 23.05.” und in den Text den Namen Ihrer Kanzlei, sowie der teilnehmenden Personen.

Wir freuen uns auf Sie!

Zugegeben – Dragon 11.5 von Nuance ist nicht brandneu -, aber was hilft Ihnen eine reißerische Beschreibung. Das Folgende beruht auf Tests von Kollegen und somit auf belastbaren Tatsachen:

Spracherkennung ist der Traum der Juristen, so lange wir mit diesen zu tun haben und sicher schon lange vorher. Spracherkennung macht unabhängig. Spracherkennung ist schneller als der Diktatkreislauf. Spracherkennung – verzeihen Sie – ist sexy!

Aber Spracherkennung war bisher etwas für Menschen die viel Zeit hatten. Zeit sich einzuarbeiten. Zeit sich zu ändern!

Weiterhin – haben Sie da keine Illusionen – müssen Sie Ihren Diktatstil für Spracherkennung ändern. Aus “Absatz” muss “neuer Absatz” werden und gewöhnen Sie sich auch an “geh schlafen”… Aber das aufwendige Training, die vielen Stunden Korrekturzeit, bis man endlich ohne große Kontrolle Diktieren konnte, das ist passé.

Dragon 11.5 ist in unseren Augen ein Quantensprung. Aber was viel wichtiger ist: Es ist auch in den Augen unserer Tester ein solcher!

Rechtsanwalt Thomas Feil aus Hannover betreibt eine Kanzlei (www.recht-freundlich.de), die sich auf IT-Recht spezialisiert hat. Vor 3 Monaten installierten wir ihm Dragon 11.5 zum Test. Wenige Tage später war er ein Fan der Software und ist es bis heute. Seine Mails verlassen fast ausschließlich mit Spracherkennung diktiert das Büro und Aktennotizen werden gar nicht mehr vom Sekretariat geschrieben.

Rechtsanwalt und Steuerberater Michael Eulerich aus Braunschweig betreibt seinerseits eine Anwaltskanzlei (www.rag-eulerich.de), sowie ein Steuerbüro (www.ekt-treuhand.de). Herr Eulerich diktiert seit 10 Jahren die überwiegende Zahl seiner Schriftsätze per Dragon. Als wir vor einigen Wochen auch ihm die Software Dragon 11.5 installierten, bemerkte auch er die erhebliche Verbesserung der Erkennungsleistung. Und dabei hatte er zuvor schon mit der Version 11.0 gearbeitet. Herr Eulerich betont insbesondere den Vorteil der Unabhängigkeit vom Sekretariat. Selbst kurzfristige Fristabläufe können noch das Büro verlassen, weil der Anwalt auch längere Schreiben schnell selbst fertigen kann.

Überzeugen Sie sich selbst. Besuchen Sie uns

am 09.05.2012 in der Siebstraße 2 in Hannover

oder

am 10.05.2012 im Kirchweg 4 in Braunschweig (bei Firma Krumpholz Bürosysteme)

und erleben Sie Spracherkennung.

Die Veranstaltungen starten jeweils um 13 Uhr und enden um 14 Uhr. Für einen kleinen Mittagsimbiß ist gesorgt! Eine verbindliche Anmeldung wird erbeten! Nutzen Sie dazu bitte das folgende Formular und teilen kurz mit, mit wie vielen Personen Sie erscheinen werden. Unter allen Teilnehmern wird je Veranstaltung einmal die Software Nuance Dragon Naturally Speaking 11.5 Premium verlost. 

Wir freuen uns auf Sie! Das Team der FRitCon!

Anmeldeformular: Anmeldung Spracherkennung

Datensicherung? Ja, machen wir…

Kennen Sie das?

Leider ist es in den meisten Kanzleien so und hoffen wir für diese, das nie etwas passiert.

EDV und IT werden immer zentraler in der Anwendung bei unseren Kunden. Aus diesem Grund finden Sie diese kurze Checkliste, mit der Sie Ihren persönlichen Sicherheitsstand im Hinblick auf Datensicherung prüfen können:

• Wie häufig sichern wir unsere Daten?
• Was sichern wir?
• Wo langern unsere Sicherungen?
• Woher wissen wir, dass die Datensicherung funktioniert hat / nicht funktioniert hat?
• Speichern wir auch Daten auf den lokalen PCs, die gesichert werden müssten?
• Notieren wir die Fristen ausschließlich im PC?
• Führen wir unsere Finanzbuchhaltung mit ra-micro?
• Wie arbeiten wir bei einem Serverausfall weiter?

Nehmen Sie sich bitte einmal die 15 Minuten, die das Beantworten dieser Fragen kostet. Insbesondere wenn Sie die Fristen und die FiBu über Ihre EDV führen, werden Ausfallzeiten und Datenverluste mitunter sehr kostspielig und Sie brauchen schlicht den “Plan B”.

Durch unsere Spezialisierung wissen wir damit umzugehen. Wenn Sie also zweifel an der Sicherheit Ihrer Sicherung haben, sprechen Sie uns einfach an. Wir vereinbaren einen Termin und prüfen die ober genannten Punkte, beziehungsweise zeigen Ihnen Lösungswege auf und bauen Ihnen einen “Plan B”.

Sie erreichen uns über: 0511/27091460 oder per Mail an: ra-micro@fritcon.de

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Auch dieses Jahr konnte ra-micro wieder auf der CeBIT überzeugen. Gern waren und sind wir als Unterstützung vor Ort dabei und stehen gemeinsam mit dem Team von ra-micro den Besuchern Rede und Antwort.

Ohne Zweifel kann man dieses Jahr die Produkte der We!Org, sowie das neue ra-micro 8 Design als Highlights bezeichnen. Genau als solche werden Sie von den Besuchern aufgenommen. Der Trend zur Mobilität nimmt in der Kanzleien immer mehr zu und so ist es von ra-micro nur Konsequent die mobilen Endgeräte noch besser in der Programm zu integrieren.

Aber auch die Interaktion mit den Mandanten hat ra-micro im Fokus. Mit SClip (als wSclip in ra-micro in Kürze enthalten), können Sie Ihren Mandanten eine direkte Kommunikationsanbindung an Ihre Kanzlei bieten. Aber auch die Anwälte der Kanzlei noch flexibler machen, was das mobile Diktat angeht.

Mit der Schaffung der ra-micro 8 Oberfläche werden nicht nur Nutzer von Windows-Touch Geräten angesprochen. Auch die bereits vorhanden und durchaus vielen Anwender von iPads können ra-micro viel leichter anwenden. Grund ist, dass die geschaffene Oberfläche für Touchbedienung optimiert ist. ra-micro fokussiert damit weiter die anwaltliche Tätigkeit, nachdem die Sekretariatstätigkeiten schon fast perfektioniert, optimiert worden sind.

Abschließend geben wir gern von der CeBIT mit, dass ra-micro die Umsetzung von Kundenwünschen und Verbesserungsvorschlägen verändert hat. Auf Ihre Vorschläge, die Sie einfach aus dem Programm heraus an “support@ra-micro.de” schicken, wird schneller und eingehender eingegangen. Wir haben bereits auf der CeBIT solche Anregungen weiter reichen können und bitte auch Sie – liebe Leser – um Ihr Mitwirken. Die große Stärke von mehr als 14.000 anwendenden Kanzlein können wir ideal nutzen!

Abschließend noch ein schönes Foto der diesjährigen CeBIT-Crew! Ein tolles Team, dem wir auf diesem Weg für die liebe Aufnahme danken.

Neu:
Die bislang sechs einzelnen Textfelder von Y5 ra e sms wurden auf ein Feld mit erhöhter
Zeichenanzahl zusammengefasst, da auch zunehmend Mobilgeräte SMS mit mehr als 160 Zeichen
in einer einzelnen Nachricht anzeigen können.

Zweck:
Eine SMS wurde in ra e sms bislang auf bis zu 6 Textfelder und damit mehrere SMS verteilt, wenn
Sie mehr als 160 Zeichen umfasste. Aufgrund der Erweiterung kommen beim Empfänger nun auch
Nachrichten mit mehr als 160 Zeichen an. Gleichzeitig wurde die Übersichtlichkeit mit
Zusammenfassung der Textfelder erhöht. Für den Anwender bleibt der Preis gleich.

Funktion:
In das Textfeld von Y5 ra e SMS können Sie den Text manuell eingeben oder MS Word-Dateien
oder E-Mails per „Drag & Drop“ einfügen. Die Texteingabe sowie die Anzeige der verwendeten
Zeichen und erstellten Multi-SMS erfolgt im Bereich Nachricht. In der nachfolgenden Abbildung
stehen für die erste SMS der Multi-SMS im Textfeld noch 150 Zeichen zur Verfügung. Klicken Sie
auf Senden, wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben.

Neu:
Unter N1 Urkundsgeschäfte sowie N3 Kostenregister wurde in der Ansicht und im Ausdruck die
Spalte 2a mit der Bezeichnung Ort des Amtsgeschäfts eingefügt.

In die jeweiligen Eingabemasken wurde ein gleichlautendes Eingabefeld mit dem standardmäßigen
Programmvorschlag Geschäftsstelle integriert, der im Bedarfsfall überschrieben werden kann.

Zweck:
Die neuen Felder wurden eingefügt, um die ordnungsgemäße Führung der Bücher des Notars gemäß der
geplanten Änderung des § 8 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) mit Wirkung zum
01. Januar 2012 zu gewährleisten.

Funktion:
Die zusätzliche Angabe des Ortes des Amtsgeschäfts wird in der Urkundenrolle und im
Kostenregister ab dem Jahrgang 2012 angezeigt und ausgedruckt.

Neu:
Unter Y1 Deutsche Gesetze stehen die nunmehr über 1000 Bundes- und Landesvorschriften in
einer neuentwickelten Oberfläche zur Verfügung:

Zweck:
Durch die neue Strukturierung wird eine vereinfachte, komfortablere Bedienung, insbesondere für
Touch-Bildschirme erreicht. Die neue Aufteilung sorgt zudem für ein besseres Zurechtfinden
innerhalb der verschiedenen Rechtsgebiete.

Funktion:
Bei erstmaligem Aufruf von Y1 Deutsche Gesetze werden Sie zunächst gebeten, Ihre Postleitzahl zu
hinterlegen. Hierdurch wird die rechtsgebietsbezogene Einblendung der am Deutschen
Anwaltssuchdienst teilnehmenden Kanzleien ortsabhängig ermöglicht.

Auf der Startseite der Deutschen Gesetze befindet sich zentral der Entscheidungsfinder, der die
Möglichkeit bietet, gezielt nach Gerichtsentscheidungen zu suchen (s. Aktueller Hinweis 61-11).

Durch Klick/Touch auf die Lupe erhalten Sie die Möglichkeit, nach Gesetzeskurz-,
Gesetzeslangbezeichnungen sowie gezielt nach Paragrafen zu suchen.

Nach Klick/Touch auf eine der vier Hauptkacheln der Startseite erhalten Sie einen Überblick der
hierzu gehörenden Rechtsbereiche:

Ein einfacher Klick/Touch auf einen Rechtsbereich führt Sie direkt zur Übersicht der zugeordneten
Rechtsvorschriften, welche Sie wiederum mit einem einfachen Klick/Touch aufrufen können.

Sind einem Bereich mehr als 16 Vorschriften zugeordnet, wird Ihnen dies durch einen Pfeil nach
rechts bzw. links zum Blättern angezeigt. Die aktuelle Seitenzahl wird grafisch durch einen hellen
Punkt auf dem Pfeil hervorgehoben. Der Pfeil nach oben ermöglicht Ihnen den einfachen Wechsel
zur nächsthöheren Ebene. So gelangen Sie beispielsweise von der Übersicht der Rechtsvorschriften
zurück zur Übersicht der Rechtsbereiche:

Mit der Hauptkachel Favoriten werden Ihre in der Praxis am häufigsten verwendeten Vorschriften
verwaltet. Sie können ein Gesetz per Rechtsklick/Langtouch auf eine Gesetzeskachel innerhalb der
Gesetzesübersicht als Favorit hinzufügen oder per Rechtsklick/Langtouch auf eine Kachel in der
Favoritenübersicht wieder aus dieser entfernen.

Um die Orientierung innerhalb der Ebenen zu unterstützen, können Sie auf der Startseite per
Rechtsklick/Langtouch auf eine Hauptkachel, dieser und den dazugehörigen Unterbereichen eine
einheitliche Farbe zuordnen.

Weitere Informationen sowie die Möglichkeit, die hinterlegte Postleitzahl zu ändern, erhalten Sie
per Rechtsklick/Langtouch auf das Logo der Deutschen Gesetze auf der Startseite.

Technische Voraussetzungen

• x86-kompatibler Prozessor mit mindestens 2,33 GHz oder Intel® Atom™ mit mindestens1 1,6 GHz für Netbooks

• Microsoft® Windows® XP Home, Professional oder Tablet PC Edition mit Service Pack 3, Windows Server® 2003, Windows Server 2008, Windows Vista® Home Premium, Business, Ultimate oder Enterprise (auch 64 Bit) mit Service Pack 2 oder Windows 7

•  512 MB RAM (1 GB empfohlen)

Gern unterstützen wir Sie bei der Installation und Einrichtung dieser tollen Anwendung auf Ihrem PC oder Ihrem iPad. Sie erreichen uns unter: 0511/27091460 oder ra-micro@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung
Hannover – Nienhagen – Wolfsburg

Neu:
Über N5 Elektronischer Rechtsverkehr, Zentrales Testamentsregister gelangt der Anwender über
den Internet-Link https://intern.bnotk.de auf das Notarportal der Bundesnotarkammer. Hierüber ist
- unter Eingabe der entsprechenden Zugangsdaten – der Zugang zum Zentralen Testamentsregister
möglich.

Zweck:
Das von der Bundesnotarkammer geführte Zentrale Testamentsregister für Deutschland nimmt am
1. Januar 2012 den Betrieb auf. Es enthält die Verwahrangaben zu sämtlichen erbfolgerelevanten
Urkunden, die vom Notar errichtet werden oder in gerichtliche Verwahrung gelangen. Die von der
Bundesnotarkammer geplante Schnittstelle für ra-micro und für andere Software-Hersteller kann
von der Bundesnotarkammer zu diesem Zeitpunkt nicht zur Verfügung gestellt werden.
Eintragungen zu erbfolgerelevanten Urkunden können daher ab dem 01.01.2012 ausschließlich
über die Webanwendung des Zentralen Testamentsregisters, welche über N5 Elektronischer
Rechtsverkehr, Zentrales Testamentsregister erreichbar ist, vorgenommen werden.

Funktion:
Nach Eingabe der Zugangsdaten auf dem Notarportal der Bundesnotarkammer gelangen Sie in die
Eingabemaske für die Daten des Erblassers. Bitte beachten Sie, dass der Support für die
Eingabefenster auf der Seite der Bundesnotarkammer ausschließlich durch die Mitarbeiter der
Bundesnotarkammer erfolgt.

 Nach Eingabe, Prüfung und Speicherung der Daten, besteht die Möglichkeit, eine
Eintragungsbestätigung, ein Vermerkblatt, ein Anschreiben an das Verwahrgericht sowie den
Testamentsumschlag einzeln oder als Gesamtdownload auf Ihrem System zu speichern:

 Diese Anschreiben und Bestätigungen werden im PDF-Format gespeichert und können für eine
spätere Verwendung (z. B. Druck) in die dazugehörige E-Akte importiert werden. Öffnen Sie dazu
bitte die E-Akte und wählen über Datei, Datei einfügen, importieren:

Hier wählen Sie nun die zuvor gespeicherten Bestätigungen aus und importieren diese über den
E-Akte Dokumentenimport in die gewählte E-Akte:

Nun können Sie die in der E-Akte gespeicherte Eintragungsbestätigung per E-Brief oder E-Mail an
den Mandanten versenden.

Gern richten wir bei Ihnen den E-Brief für diesen Anwendungszweck ein oder helfen Ihnen das Notariats-Modul von ra-micro in Betrieb zu nehmen. Sie sehen an diesem Beispiel sehr schön, dass ra-micro deutlich mehr ist, als nur ein Anwaltsprogramm.

Sie erreichen uns unter 0511/27091460 oder per E-Mail: ra-micro@fritcon.de.

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung.

In der täglichen Kanzleipraxis ist es für eine wirksame Zustellung oder Vollstreckung unabdingbar, die Adressen von Schuldnern sicher festzustellen bzw. zu ermitteln oder die Bonität von Personen oder Firmen zu überprüfen.

In der neuen ra-micro 7 Version 11321.04 können Sie die Supercheck-Ermittlungen des Kölner Anbieters Supercheck  GmbH nun direkt aus dem Adressfenster nutzen. Gerade in der heutigen Zeit ist ein reibungsloser und vor allem elektronischer Verkehr von Daten sehr wichtig geworden. Die Supercheck-Schnittstelle wurde exklusiv für ra-micro entwickelt und nutzt konsequent den E-Workflow.

Sie versenden die Ermittlungsaufträge direkt aus dem Adressfenster per ra E-Brief über das A-Postfach.

Ein tolles Informationsvideo zu diesem Thema finden Sie in der jurasoft Mediathek: http://87.230.58.16/webvid/Video?id=641eddb1-1f9e-41e3-a8ad-e4d8a5f99109

Herr Rechtsanwalt Dirk Matthis informiert hier über die Art der Einbindung in die ra-micro Software.

Unter diesem Link: http://87.230.58.16/webvid/Video?id=4c635802-666f-102f-b452-002219a8a902

finden Sie eine ausführliche Produktpräsentation durch den Geschäftsführer der Supercheck GmbH, Herrn Michael Basler.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Einrichtung Ihrer kostenfreien “JuraKonten” und der Zuordnung zu Ihren ra-micro Benutzern.

Rufen Sie uns an und vereinbaren einen kostenfreien Einrichtungstermin unter: 0511/27091460. Oder schicken Sie uns eine Mail unter: ra-micro@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon!

Es ist wieder soweit – unsere ersten ra-micro Seminare finden im Februar in unserem Hause, direkt am Georgsplatz 9, statt.

Aufgrund der großen Nachfrage starten wir mit der Finanzbuchhaltung und
beginnen aus Aktualitätsgründen mit dem Jahresabschluss.

• Seminar 1 wird Ihnen die Finanzbuchaltung: Jahresabschluss näher bringen.

• Seminar 2 behandelt das Thema “Einstieg in Finanzbuchhaltung”.

• Seminar 3 thematisiert die Finanzbuchhaltung für Fortgeschrittene.

• Seminar 4 ist ein ra-micro Grundlagen Seminar.

Das erste Seminar findet am 08.02.2012 statt. Die Seminare 2+3 werden zwei Wochen später stattfinden und das vierte Seminar findet am 29.02.2012 statt.

Bitte beachten Sie dazu diese Einladung: Seminare 2012 – Februar FiBu Jahresabschluss (PDF-Datei).

Wir würden uns sehr freuen, Sie bei einem oder mehreren unserer Seminare begrüßen zu dürfen.

Ihr Team der FRitCon-Kanzleiberatung Rudolph.