Neu:
Die bislang sechs einzelnen Textfelder von Y5 ra e sms wurden auf ein Feld mit erhöhter
Zeichenanzahl zusammengefasst, da auch zunehmend Mobilgeräte SMS mit mehr als 160 Zeichen
in einer einzelnen Nachricht anzeigen können.

Zweck:
Eine SMS wurde in ra e sms bislang auf bis zu 6 Textfelder und damit mehrere SMS verteilt, wenn
Sie mehr als 160 Zeichen umfasste. Aufgrund der Erweiterung kommen beim Empfänger nun auch
Nachrichten mit mehr als 160 Zeichen an. Gleichzeitig wurde die Übersichtlichkeit mit
Zusammenfassung der Textfelder erhöht. Für den Anwender bleibt der Preis gleich.

Funktion:
In das Textfeld von Y5 ra e SMS können Sie den Text manuell eingeben oder MS Word-Dateien
oder E-Mails per „Drag & Drop“ einfügen. Die Texteingabe sowie die Anzeige der verwendeten
Zeichen und erstellten Multi-SMS erfolgt im Bereich Nachricht. In der nachfolgenden Abbildung
stehen für die erste SMS der Multi-SMS im Textfeld noch 150 Zeichen zur Verfügung. Klicken Sie
auf Senden, wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben.

Neu:
Unter N1 Urkundsgeschäfte sowie N3 Kostenregister wurde in der Ansicht und im Ausdruck die
Spalte 2a mit der Bezeichnung Ort des Amtsgeschäfts eingefügt.

In die jeweiligen Eingabemasken wurde ein gleichlautendes Eingabefeld mit dem standardmäßigen
Programmvorschlag Geschäftsstelle integriert, der im Bedarfsfall überschrieben werden kann.

Zweck:
Die neuen Felder wurden eingefügt, um die ordnungsgemäße Führung der Bücher des Notars gemäß der
geplanten Änderung des § 8 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) mit Wirkung zum
01. Januar 2012 zu gewährleisten.

Funktion:
Die zusätzliche Angabe des Ortes des Amtsgeschäfts wird in der Urkundenrolle und im
Kostenregister ab dem Jahrgang 2012 angezeigt und ausgedruckt.

Neu:
Unter Y1 Deutsche Gesetze stehen die nunmehr über 1000 Bundes- und Landesvorschriften in
einer neuentwickelten Oberfläche zur Verfügung:

Zweck:
Durch die neue Strukturierung wird eine vereinfachte, komfortablere Bedienung, insbesondere für
Touch-Bildschirme erreicht. Die neue Aufteilung sorgt zudem für ein besseres Zurechtfinden
innerhalb der verschiedenen Rechtsgebiete.

Funktion:
Bei erstmaligem Aufruf von Y1 Deutsche Gesetze werden Sie zunächst gebeten, Ihre Postleitzahl zu
hinterlegen. Hierdurch wird die rechtsgebietsbezogene Einblendung der am Deutschen
Anwaltssuchdienst teilnehmenden Kanzleien ortsabhängig ermöglicht.

Auf der Startseite der Deutschen Gesetze befindet sich zentral der Entscheidungsfinder, der die
Möglichkeit bietet, gezielt nach Gerichtsentscheidungen zu suchen (s. Aktueller Hinweis 61-11).

Durch Klick/Touch auf die Lupe erhalten Sie die Möglichkeit, nach Gesetzeskurz-,
Gesetzeslangbezeichnungen sowie gezielt nach Paragrafen zu suchen.

Nach Klick/Touch auf eine der vier Hauptkacheln der Startseite erhalten Sie einen Überblick der
hierzu gehörenden Rechtsbereiche:

Ein einfacher Klick/Touch auf einen Rechtsbereich führt Sie direkt zur Übersicht der zugeordneten
Rechtsvorschriften, welche Sie wiederum mit einem einfachen Klick/Touch aufrufen können.

Sind einem Bereich mehr als 16 Vorschriften zugeordnet, wird Ihnen dies durch einen Pfeil nach
rechts bzw. links zum Blättern angezeigt. Die aktuelle Seitenzahl wird grafisch durch einen hellen
Punkt auf dem Pfeil hervorgehoben. Der Pfeil nach oben ermöglicht Ihnen den einfachen Wechsel
zur nächsthöheren Ebene. So gelangen Sie beispielsweise von der Übersicht der Rechtsvorschriften
zurück zur Übersicht der Rechtsbereiche:

Mit der Hauptkachel Favoriten werden Ihre in der Praxis am häufigsten verwendeten Vorschriften
verwaltet. Sie können ein Gesetz per Rechtsklick/Langtouch auf eine Gesetzeskachel innerhalb der
Gesetzesübersicht als Favorit hinzufügen oder per Rechtsklick/Langtouch auf eine Kachel in der
Favoritenübersicht wieder aus dieser entfernen.

Um die Orientierung innerhalb der Ebenen zu unterstützen, können Sie auf der Startseite per
Rechtsklick/Langtouch auf eine Hauptkachel, dieser und den dazugehörigen Unterbereichen eine
einheitliche Farbe zuordnen.

Weitere Informationen sowie die Möglichkeit, die hinterlegte Postleitzahl zu ändern, erhalten Sie
per Rechtsklick/Langtouch auf das Logo der Deutschen Gesetze auf der Startseite.

Technische Voraussetzungen

• x86-kompatibler Prozessor mit mindestens 2,33 GHz oder Intel® Atom™ mit mindestens1 1,6 GHz für Netbooks

• Microsoft® Windows® XP Home, Professional oder Tablet PC Edition mit Service Pack 3, Windows Server® 2003, Windows Server 2008, Windows Vista® Home Premium, Business, Ultimate oder Enterprise (auch 64 Bit) mit Service Pack 2 oder Windows 7

•  512 MB RAM (1 GB empfohlen)

Gern unterstützen wir Sie bei der Installation und Einrichtung dieser tollen Anwendung auf Ihrem PC oder Ihrem iPad. Sie erreichen uns unter: 0511/27091460 oder ra-micro@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung
Hannover – Nienhagen – Wolfsburg

Neu:
Über N5 Elektronischer Rechtsverkehr, Zentrales Testamentsregister gelangt der Anwender über
den Internet-Link https://intern.bnotk.de auf das Notarportal der Bundesnotarkammer. Hierüber ist
- unter Eingabe der entsprechenden Zugangsdaten – der Zugang zum Zentralen Testamentsregister
möglich.

Zweck:
Das von der Bundesnotarkammer geführte Zentrale Testamentsregister für Deutschland nimmt am
1. Januar 2012 den Betrieb auf. Es enthält die Verwahrangaben zu sämtlichen erbfolgerelevanten
Urkunden, die vom Notar errichtet werden oder in gerichtliche Verwahrung gelangen. Die von der
Bundesnotarkammer geplante Schnittstelle für ra-micro und für andere Software-Hersteller kann
von der Bundesnotarkammer zu diesem Zeitpunkt nicht zur Verfügung gestellt werden.
Eintragungen zu erbfolgerelevanten Urkunden können daher ab dem 01.01.2012 ausschließlich
über die Webanwendung des Zentralen Testamentsregisters, welche über N5 Elektronischer
Rechtsverkehr, Zentrales Testamentsregister erreichbar ist, vorgenommen werden.

Funktion:
Nach Eingabe der Zugangsdaten auf dem Notarportal der Bundesnotarkammer gelangen Sie in die
Eingabemaske für die Daten des Erblassers. Bitte beachten Sie, dass der Support für die
Eingabefenster auf der Seite der Bundesnotarkammer ausschließlich durch die Mitarbeiter der
Bundesnotarkammer erfolgt.

 Nach Eingabe, Prüfung und Speicherung der Daten, besteht die Möglichkeit, eine
Eintragungsbestätigung, ein Vermerkblatt, ein Anschreiben an das Verwahrgericht sowie den
Testamentsumschlag einzeln oder als Gesamtdownload auf Ihrem System zu speichern:

 Diese Anschreiben und Bestätigungen werden im PDF-Format gespeichert und können für eine
spätere Verwendung (z. B. Druck) in die dazugehörige E-Akte importiert werden. Öffnen Sie dazu
bitte die E-Akte und wählen über Datei, Datei einfügen, importieren:

Hier wählen Sie nun die zuvor gespeicherten Bestätigungen aus und importieren diese über den
E-Akte Dokumentenimport in die gewählte E-Akte:

Nun können Sie die in der E-Akte gespeicherte Eintragungsbestätigung per E-Brief oder E-Mail an
den Mandanten versenden.

Gern richten wir bei Ihnen den E-Brief für diesen Anwendungszweck ein oder helfen Ihnen das Notariats-Modul von ra-micro in Betrieb zu nehmen. Sie sehen an diesem Beispiel sehr schön, dass ra-micro deutlich mehr ist, als nur ein Anwaltsprogramm.

Sie erreichen uns unter 0511/27091460 oder per E-Mail: ra-micro@fritcon.de.

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung.

Mit der aktuellen ra-micro Version vom 01.11.2011 (11305.01) ist es möglich den ra E-Brief mit dem Exchange Server (Version 2007 ab SP1)zu verbinden. So können Sie weiterhin die Vorteile von Outlook in Sachen Kalender und Spamfilterung nutzen und gleichzeitig den ra E-Brief uneingeschränkt verwenden.

So wurde hiermit auch die Lücke zur E-Mail Archivierung in einer Datenbank (z.B. Mailstore) geschlossen.

Ein Informationsvideo von ra-micro finden Sie hier: http://87.230.58.16/webvid/Video?id=e2c4cf8c-731f-4275-83c3-a76b014bd070

Gern beraten wir Sie bei der Anbindung.

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung

Mit dem Betreff: Gültige EDA-Versionen ab 01.01.2012
bekommen in den letzten Tagen Kanzleien den Hinweis über EGVP, dass ab dem 01.01.2012 Anträge nur noch in bestimmten Formaten gültig sind.

ra-micro unterstützt dies natürlich im vollen Umfang. Die Einstellungen können Sie im Programmpunkt D15.16 (Einstellungen EDA E-Mahnverfahren) prüfen.

Die richtige Einstellung ist pro Gericht zu wählen. Die entsprechende Stelle haben wir Ihnen markiert.

Haben Sie noch Fragen dazu oder setzt Ihre Kanzlei bisher noch nicht den elektronischen Datenaustausch mit dem Mahngericht ein, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Entweder ein kurzer Anruf: 0511/27091460 oder nutzen Sie das folgende Formular.

Ein Service der FRitCon Kanzleiberatung
Celle – Hannover – Wolfsburg

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Die meisten USB-Geräte lassen sich schnell mit Ihren PC verbinden.  Einfach an einen freien USB-Port gesteckt und Sie können schon in wenigen Sekunden damit Arbeiten.  Jedoch sollten Sie eine Kleinigkeit beachten:

Aufgrund festgeschriebener Energiesparoptionen werden bei Windowsbetriebssystemen einzelne Komponenten Ihres Pc’s im Leerlaufprozess ausgeschaltet um Energie zu sparen. Leider führt das dazu, dass bei DictaNet immer wieder Diktiergeräte und Wiedergabesets ausfallen.

Abhilfe schaffen Sie sich durch das Abschalten der Energiesparoptionen für USB-Controller. Im Nachfolgenden erkläre Ich Ihnen, wie Sie diese Option einfach und bequem ausschalten können

1. Öffnen Sie den Gerätemanager über die Systemansicht.

Diesen öffnen Sie, indem Sie die Windowstaste+Pause drücken und anschließend auf Geräte-Manager klicken.

(Alternativ erreichen Sie System –> Start/Systemsteuerung/System und Sicherheit/System)

In dieser Ansicht öffnen Sie den Gerätemanager (links im Bild).

Nachfolgend öffnet sich die Ansicht des Geräte-Managers:

Jetzt Klicken Sie auf den kleinen Pfeil links neben “USB-Controller”(Alternativ einfach einen Doppelklick auf “USB-Controller”). Nun werden Unterpunkte vom USB-Controller angezeigt:

Das nachfolgend Beschriebene müssen Sie bei jedem “USB-Root-Hub” vornehmen!

-Rechtsklick auf “USB-Root-Hub”.

-Im erscheinenden Kontextmenü klicken Sie auf “Eigenschaften”.

-Nun sollten Sie folgendes sehen:

-Klicken Sie auf den Reiter “Energieverwaltung”.

Nun Enfernen Sie den Haken (Danach sollten beide Optionen ohne Haken sein!)und Klicken Sie anschließend auf “OK”.
Wiederholen Sie den Vorgang für die restlichen “USB-Port-Hubs”.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Vieler dieser und anderer Tipps fallen immer wieder auf unseren angebotenen Anwenderseminaren.
Die aktuellen finden Sie hier:  Termine

Natürlich ist während des Jura-Studiums noch nicht klar, ob was am Ende aus Ihnen werden soll. Die juristische Ausbildung bietet weiterhin viele Perspektiven in der beruflichen Entwicklung.
Die FRitCon Kanzleiberatung unterstützt Studenten in dieser Findungsphase. In kommenden Seminaren bieten wir Ihnen einen Einblick in die Tätigkeit als Anwalt und geben Tipps, wie man erfolgreich in den Beruf startet. Egal ob als angestellter Anwalt oder in die Selbständigkeit.

Ein kleiner Tipp schon einmal vorab:
Microsoft bietet unter
http://www.studentenleben.de/FuersStudium/Online-Vorlesungen/
Online Vorlesungen und Repititorien.

Zudem gibt es gerade eine Aktion für eine besonders günstige Version von Windows 7 Professional.

Ein Service Ihrer FRitCon Kanzleiberatung.

Konkrete Fragen hierzu? Dann schreiben Sie uns eine kurze Nachricht:

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Nachdem wir über das Stiefkind “Datensicherung” in Anwaltskanzlei berichtet haben, wollen wir uns nun dem nächsten widmen: der E-Mail-Archivierung.

Das reine Speichern von E-Mails in Ihrem E-Mail Programm ist hierbei nicht ausreichend.

Die dort befindlichen E-Mails sind in aller Regel nicht revisionssicher. Somit können diese weder gegenüber dem Finanzamt, noch in gerichtlichen Verfahren (z.B. Arbeitsrecht) stichhaltige Verwendung finden.

Wie nun eine Lösung finden, ohne den Komfort zu verlieren oder gar Vorteile von ra-micro nicht mehr nutzen zu können?

Wir haben hierzu eine probate Lösung im Angebot: “MailStore” von der deepinvent GmbH aus Viersen (Deutschland). 

Das besondere bei dieser Software ist, dass sie superleicht in der Anwendung ist und sich praktisch unbemerkt in Ihre bisherige Lösung einbindet. Hierbei ist es egal, ob Sie mit einem Einzelplatz arbeiten auf dem Outlook, Thunderbird oder ra E-Brief im Einsatz sind oder mit einem Exchange Server.

Auf http://www.mailstore.com/de/mailstore-home.aspx finden Sie die “Home Edition”, welche Sie im privaten Umfeld benutzen können, um Ihre Mails auch dort zu archieren. Selbst wenn Sie dort keinen gesetzlichen Anforderungen unterliegen sollten, so können Sie diese Software als Datensicherung für Ihre E-Mails benutzen, wobei sogar “Webmailer” unterstützt werden.
Probieren Sie es einfach einmal aus. Bitte beachten Sie, dass diese Version nicht im geschäftlichen Umfeld benutzt werden darf.

Bei der Einführung der professionellen Version von “MailStore” beraten wir Sie gern. Wie Sie es von uns gewohnt sein dürfen, bekommen Sie das Produkt, wie auch die Dienstleistungen aus einer Hand. Dabei immer in Abstimmung mit den Anforderungen von ra-micro.

Sie erreichen uns telefonisch: 0511/27091460 oder per E-Mail: mailstore@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung.

Weitere Informationen: 
Computerwoche: http://www.computerwoche.de/management/it-strategie/576672/
Forum elektrische Steuerprüfung: http://www.elektronische-steuerpruefung.de/loesung/steigauf_1.htm

Alle Kanzleien, die viel mit Outlook arbeiten nervt es immer wieder, dass beim Zugriff auf Outlook Sicherheitsabfragen kommen.

Diese Abfragen haben durchaus Ihre Berechtigung. Leider gibt es keine Einstellung, mit der sich Outlook Ihre Antwort merken würde.

Hier hilft ein kleines Tool: Advanced Security for Outlook.

Sie finden es unter: http://www.mapilab.com/de/outlook/security/

Besonders hilfreich ist dieses Programm, wenn man den ra-micro Terminkalender mit Outlook nutzt. Sowohl bei der klassischen Synchronisation, als auch bei der kompletten Führung mittels Outlook/Exchange werden Sie dieses Programm lieben!

So sieht dann eine Abfrage des Programms aus, wenn mit dem ra-micro Terminkalender Addin für Outlook gearbeitet wird und man sich das Aktenkonto anzeigen lässt:

Ein Service der FRitCon Kanzleiberatung Rudolph, Ihrem ra-micro und DictaNet Partner in Südniedersachsen.

Führen Sie Ihren Terminkalender noch nicht mit Outlook? Wir beraten Sie gern:

Telefonisch: 0511/27091460

per E-Mail: ra-micro@fritcon.de

oder nutzen Sie unser Formular:

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