Mit der aktuellen ra-micro Version vom 01.11.2011 (11305.01) ist es möglich den ra E-Brief mit dem Exchange Server (Version 2007 ab SP1)zu verbinden. So können Sie weiterhin die Vorteile von Outlook in Sachen Kalender und Spamfilterung nutzen und gleichzeitig den ra E-Brief uneingeschränkt verwenden.

So wurde hiermit auch die Lücke zur E-Mail Archivierung in einer Datenbank (z.B. Mailstore) geschlossen.

Ein Informationsvideo von ra-micro finden Sie hier: http://87.230.58.16/webvid/Video?id=e2c4cf8c-731f-4275-83c3-a76b014bd070

Gern beraten wir Sie bei der Anbindung.

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung

Mit dem Betreff: Gültige EDA-Versionen ab 01.01.2012
bekommen in den letzten Tagen Kanzleien den Hinweis über EGVP, dass ab dem 01.01.2012 Anträge nur noch in bestimmten Formaten gültig sind.

ra-micro unterstützt dies natürlich im vollen Umfang. Die Einstellungen können Sie im Programmpunkt D15.16 (Einstellungen EDA E-Mahnverfahren) prüfen.

Die richtige Einstellung ist pro Gericht zu wählen. Die entsprechende Stelle haben wir Ihnen markiert.

Haben Sie noch Fragen dazu oder setzt Ihre Kanzlei bisher noch nicht den elektronischen Datenaustausch mit dem Mahngericht ein, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Entweder ein kurzer Anruf: 0511/27091460 oder nutzen Sie das folgende Formular.

Ein Service der FRitCon Kanzleiberatung
Celle – Hannover – Wolfsburg

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Die meisten USB-Geräte lassen sich schnell mit Ihren PC verbinden.  Einfach an einen freien USB-Port gesteckt und Sie können schon in wenigen Sekunden damit Arbeiten.  Jedoch sollten Sie eine Kleinigkeit beachten:

Aufgrund festgeschriebener Energiesparoptionen werden bei Windowsbetriebssystemen einzelne Komponenten Ihres Pc’s im Leerlaufprozess ausgeschaltet um Energie zu sparen. Leider führt das dazu, dass bei DictaNet immer wieder Diktiergeräte und Wiedergabesets ausfallen.

Abhilfe schaffen Sie sich durch das Abschalten der Energiesparoptionen für USB-Controller. Im Nachfolgenden erkläre Ich Ihnen, wie Sie diese Option einfach und bequem ausschalten können

1. Öffnen Sie den Gerätemanager über die Systemansicht.

Diesen öffnen Sie, indem Sie die Windowstaste+Pause drücken und anschließend auf Geräte-Manager klicken.

(Alternativ erreichen Sie System –> Start/Systemsteuerung/System und Sicherheit/System)

In dieser Ansicht öffnen Sie den Gerätemanager (links im Bild).

Nachfolgend öffnet sich die Ansicht des Geräte-Managers:

Jetzt Klicken Sie auf den kleinen Pfeil links neben “USB-Controller”(Alternativ einfach einen Doppelklick auf “USB-Controller”). Nun werden Unterpunkte vom USB-Controller angezeigt:

Das nachfolgend Beschriebene müssen Sie bei jedem “USB-Root-Hub” vornehmen!

-Rechtsklick auf “USB-Root-Hub”.

-Im erscheinenden Kontextmenü klicken Sie auf “Eigenschaften”.

-Nun sollten Sie folgendes sehen:

-Klicken Sie auf den Reiter “Energieverwaltung”.

Nun Enfernen Sie den Haken (Danach sollten beide Optionen ohne Haken sein!)und Klicken Sie anschließend auf “OK”.
Wiederholen Sie den Vorgang für die restlichen “USB-Port-Hubs”.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Vieler dieser und anderer Tipps fallen immer wieder auf unseren angebotenen Anwenderseminaren.
Die aktuellen finden Sie hier:  Termine

Natürlich ist während des Jura-Studiums noch nicht klar, ob was am Ende aus Ihnen werden soll. Die juristische Ausbildung bietet weiterhin viele Perspektiven in der beruflichen Entwicklung.
Die FRitCon Kanzleiberatung unterstützt Studenten in dieser Findungsphase. In kommenden Seminaren bieten wir Ihnen einen Einblick in die Tätigkeit als Anwalt und geben Tipps, wie man erfolgreich in den Beruf startet. Egal ob als angestellter Anwalt oder in die Selbständigkeit.

Ein kleiner Tipp schon einmal vorab:
Microsoft bietet unter
http://www.studentenleben.de/FuersStudium/Online-Vorlesungen/
Online Vorlesungen und Repititorien.

Zudem gibt es gerade eine Aktion für eine besonders günstige Version von Windows 7 Professional.

Ein Service Ihrer FRitCon Kanzleiberatung.

Konkrete Fragen hierzu? Dann schreiben Sie uns eine kurze Nachricht:

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Nachdem wir über das Stiefkind “Datensicherung” in Anwaltskanzlei berichtet haben, wollen wir uns nun dem nächsten widmen: der E-Mail-Archivierung.

Das reine Speichern von E-Mails in Ihrem E-Mail Programm ist hierbei nicht ausreichend.

Die dort befindlichen E-Mails sind in aller Regel nicht revisionssicher. Somit können diese weder gegenüber dem Finanzamt, noch in gerichtlichen Verfahren (z.B. Arbeitsrecht) stichhaltige Verwendung finden.

Wie nun eine Lösung finden, ohne den Komfort zu verlieren oder gar Vorteile von ra-micro nicht mehr nutzen zu können?

Wir haben hierzu eine probate Lösung im Angebot: “MailStore” von der deepinvent GmbH aus Viersen (Deutschland). 

Das besondere bei dieser Software ist, dass sie superleicht in der Anwendung ist und sich praktisch unbemerkt in Ihre bisherige Lösung einbindet. Hierbei ist es egal, ob Sie mit einem Einzelplatz arbeiten auf dem Outlook, Thunderbird oder ra E-Brief im Einsatz sind oder mit einem Exchange Server.

Auf http://www.mailstore.com/de/mailstore-home.aspx finden Sie die “Home Edition”, welche Sie im privaten Umfeld benutzen können, um Ihre Mails auch dort zu archieren. Selbst wenn Sie dort keinen gesetzlichen Anforderungen unterliegen sollten, so können Sie diese Software als Datensicherung für Ihre E-Mails benutzen, wobei sogar “Webmailer” unterstützt werden.
Probieren Sie es einfach einmal aus. Bitte beachten Sie, dass diese Version nicht im geschäftlichen Umfeld benutzt werden darf.

Bei der Einführung der professionellen Version von “MailStore” beraten wir Sie gern. Wie Sie es von uns gewohnt sein dürfen, bekommen Sie das Produkt, wie auch die Dienstleistungen aus einer Hand. Dabei immer in Abstimmung mit den Anforderungen von ra-micro.

Sie erreichen uns telefonisch: 0511/27091460 oder per E-Mail: mailstore@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung.

Weitere Informationen: 
Computerwoche: http://www.computerwoche.de/management/it-strategie/576672/
Forum elektrische Steuerprüfung: http://www.elektronische-steuerpruefung.de/loesung/steigauf_1.htm

Alle Kanzleien, die viel mit Outlook arbeiten nervt es immer wieder, dass beim Zugriff auf Outlook Sicherheitsabfragen kommen.

Diese Abfragen haben durchaus Ihre Berechtigung. Leider gibt es keine Einstellung, mit der sich Outlook Ihre Antwort merken würde.

Hier hilft ein kleines Tool: Advanced Security for Outlook.

Sie finden es unter: http://www.mapilab.com/de/outlook/security/

Besonders hilfreich ist dieses Programm, wenn man den ra-micro Terminkalender mit Outlook nutzt. Sowohl bei der klassischen Synchronisation, als auch bei der kompletten Führung mittels Outlook/Exchange werden Sie dieses Programm lieben!

So sieht dann eine Abfrage des Programms aus, wenn mit dem ra-micro Terminkalender Addin für Outlook gearbeitet wird und man sich das Aktenkonto anzeigen lässt:

Ein Service der FRitCon Kanzleiberatung Rudolph, Ihrem ra-micro und DictaNet Partner in Südniedersachsen.

Führen Sie Ihren Terminkalender noch nicht mit Outlook? Wir beraten Sie gern:

Telefonisch: 0511/27091460

per E-Mail: ra-micro@fritcon.de

oder nutzen Sie unser Formular:

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Bis zum 30.06.2011 müssen alle Notariate die Vorbereitungen für das “Zentrale Testamentsregister” abgeschlossen haben.

Gern unterstützen wir Sie an dieser Stelle!

Generell ist die “Registerbox” das Mittel der Wahl, da eine Umstellung auf “NotarNet” nicht notwendig ist. Der bisherige Internetanschluss, insbesondere im Zusammenspiel mit unserer JUR-Wall, bietet vergleichbare Sicherheit, spart Kosten und lässt Ihre Kanzlei flexibler agieren.

Die Registerbox muss bei der Bestellung bereits eine Netzwerkadresse bekommen. Dazu biete die NotarNet GmbH ein Programm. Dieses ermittelt eine derzeit freie Adresse. Sofern Sie die Anweisung vorher befolgt haben und wirklich alle Geräte im Netzwerk angeschaltet waren, kann diese Adresse unbedenklich übernommen werden. Sind Sie sich jedoch unsicher, helfen wir Ihnen gern aus. Ein kurze Anruf genügt.

Sobald die Registerbox Ihre Kanzlei erreicht, binden wir diese gern in das Netzwerk ein und richten die betreffenden Arbeitsplätze dafür ein. Wichtig ist, dass die Registerbox nur an den Plätzen des Netzwerks eingerichtet wird, an denen Sie auch benutzt wird. Ansonsten leidet die Internetgeschwindigkeit mitunter enorm.

In ra-micro ist in diesem Zusammenhang derzeit nichts zu beachten. Sobald der ra-micro Software GmbH eine Schnittstellenbeschreibung seitens der NotarNet GmbH zur Verfügung steht, ist die Programmierung einer Schnittstelle geplant. Seien Sie versichert, dass ra-micro es Ihnen so bequem wie möglich machen wird und auch in diesem Zusammenhang “die Nase vorn” haben wird.

Weitere Fragen beantworten wir Ihnen gern telefonisch unter: 0511/270914-60 oder schicken Sie uns eine Mail an: notariat@fritcon.de.

Anlage: Rundschreiben der BNotK

Viele Kanzleien, die mit dem DMS von ra-micro starten, stellen fest, dass “alte” Akten nicht einer neuen Ordnung entsprechen.

Das ist nur natürlich, denn die Nutzung des DMS startet mit einem Stichtag. Insbesondere für den Einsatz von Unterordnern gibt es hierzu eine tolle Möglichkeit, wie man einen großen Umfang an Dokumenten nachträglich schnell in einen Unterordner einsortiert:

Verwenden Sie hierzu im DMS zunächst die Suchfunktion, um z.B. alle Schreiben an das Gericht zu filtern.

Nun markieren Sie alle Dokumente (in der Listenanzeige das erste  anklicken, dann das letzte mit gedrückter Umschalt-Taste klicken).

Als nächstes klicken Sie den markierten Stapel mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag “Dokument verschieben”.

Im nächsten Fenster tragen Sie die aktuelle Akte ein und wählen dort gemäß unserem Beispiel den Unterordner “Gerichtsteil”.

ra-micro verschiebt die Dokumente nun in den gewünschten Unterordner und Sie haben eine beliebig große Akte bereits ein gutes Stück übersichtlicher gemacht.

Wollen auch Sie das ra-micro DMS nutzen? Wir erklären Ihnen gern die Vorteile und stellen Ihre Kanzlei professionell um!

Sie erreichen uns über ra-micro@fritcon.de oder telefonisch: 0511/27091460.

Ihr Team der FRitCon
IT-Spezialisten für Juristen

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass aufgrund reger Nachfrage die Funktion ra e sms wieder in ra-micro 7 eingebaut wurde. Die Kosten belaufen sich seit dem 01.01.11 auf € 0,19 pro SMS. Die Funktion wird den Anwendern ab der kommenden Version wieder zur Verfügung stehen.

Sie möchten “ra e sms” in Betrieb nehmen? Rufen Sie uns an: 0511/47390640.

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung.

Wir legen hiermit eine neue Reihe für die Besucher unserer Internetseite auf. Bitte geben Sie uns ein Feedback, ob es Ihnen gefällt.

Wir beginnen mit dem “Telefonassistenten”.

Dieses Modul findet immer wieder seine Nachfrage, wenn die Kanzlei eine neue Telefonanlage anschafft. Liegt es doch auf der Hand sich dann mit der Anbindung an die Computer zu beschäftigen. RA-MICRO bietet Ihnen mit diesem Modul komfortable Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Auch unser Unternehmen nutz die Vorteile und kann sich gar nicht mehr vorstellen “händisch” zu arbeiten.

Was leistet der Telefonassistent?

Zunächst einmal werden Arbeitsplatz und Telefon miteinander verbunden und können Informationen austauschen.
Die sich daraus ergebenen Funktionen sollten mindestens sein:
- Telefonwahl aus dem Adressfenster heraus.
- Identifizierung der Anrufer auf Basis des RA-MICRO Adressbestands.

Aber auch Komfortfunktionen wie “Wahlwiederholung” und ein “Least-Cost-Routing” sind möglich.

Krönend können Sie den Telefonasssistenten auch mit dem Modul “Telefonkostenerfassung” kombinieren und die Gespräche gleich mit Zeit und Gebühren zu den Akten speichern.

Natürlich muss für den Einsatz auch ein wenig Software installiert werden und es bedarf einer kleineren Anpassung. Dafür sind wir gern für Sie da.

Wir nutzen den Telefonassistenten jeden Tag und intensiv. Die Ansprache unserer Kunden ist persönlicher und wir sind deutlich schneller in unserer täglichen Arbeit.

In diesem Datenblatt von RA-MICRO zum Telefonassistenten werden die Leistungen noch einmal zusammengefasst. Nutzen Sie auch Sie diese praktische Ergänzung, um Ihre Kanzlei ein Stück leistungsfähiger zu machen!

Wir freuen uns über Ihre Kommentare an dieser Stelle.

Bei Fragen schicken Sie uns eine Nachricht an: ra-micro@fritcon.de oder rufen Sie uns an: 0511/47390640.

Ein Service der FRitCon Kanzleiberatung.

Ihr stets freundlicher ra-micro und DictaNet Partner für Südniedersachsen.
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