Wer kennt das nicht: Der eigentlich noch gar nicht so alte PC wird immer langsamer.
Grund hierfür sind oft Dateileichen und falsche Einträge in der Windows-Registrierungs-Datenbank. Ein Programm zur Abhilfe ist: CCleaner. Auch Dr. Becker von der RA-MICRO Software GmbH empfiehlt das Programm und wir können uns dem nur anschließen.
Bei der Installation beachten Sie bitte, dass die “Yahoo-Toolbar” mitinstalliert werden soll. In aller Regel brauchen Sie diese nicht. Entfernen Sie diese also bei der Auswahl. Alle anderen Optionen können Sie aktiviert lassen.
Außerdem achten Sie bei der Benutzung bitte darauf, dass Sie beim säuber nicht den Java-Cache löschen. Wenn Sie das machen, ist danach Ihr “EGVP-Client” weg. Das ist zwar keine Katastrophe, jedoch ein ärgerlicher Aufwand. Sie finden diese Einstellung auf der zweiten Karteikarte des “Cleaner” namens “Anwendungen”, dort unter “Internet” als “Sun Java”. Diesen Haken bitte entfernen.
Bei der Registry-Reinigung bitte immer (!) eine Sicherung durchführen. Wir haben zwar noch keine Schwierigkeiten im Anschluss an eine Reinigung feststellen können, aber…
Noch ein Tipp für diejenigen unter Ihnen, die regelmäßig den Windows Remote Desktop Client benutzen, um einen anderen PC fernzusteuern. Mit dem löschen des “DNS Cache” (Cleaner – Windows), beheben Sie diverse Schwierigkeiten von sogenannten RDP-Verbindungen.
Sollten Sie noch Windows XP verwenden, dann werfen Sie auch einen Blick auf das “Schwesterprodukt”: Defraggler (http://www.piriform.com/defraggler/download/standard). Hierbei handelt es sich um ein kostenloses Defragmentierungsprogramm für die Festplatte. Bei Windows Vista und Windows 7 ist die enthaltene Defragmentierung vergleichbar gut und muss nicht ersetzt werden. Durch die Defragmentierung werden Dateien auf der Festplatte wieder zu einem großen Ganzen zusammen gesetzt und können anschließend deutlich schneller gelesen werden.
Noch Fragen? Gern! Schicken Sie uns eine Mail an: info@fritcon.de oder rufen Sie uns an: 0511/47390640.
Das neue MS Office 2010 kommt Mitte des Monats. Wir geben Ihnen anhand einer Microsoft schon einmal einen Überblick über die Lizenzvarianten und Antworten auf häufig gestellte Fragen: office_2010_im_Ueberblick
Wesentliches Änderungsmerkmal ist die “Abflachung” der Menüs, die damit noch ein Stück gefälliger aussehen. Dazu (wie schon in früheren Zeiten) die deutlichen Änderungen bei MS Outlook. Dies allein macht einen Umstieg erwägenswert. Jeden Tag scheint die Flut an E-Mails mehr zu werden. Man wird dem kaum noch Herr. Dazu bedienen die RA-MICRO Schnittstellen das Programm mittlerweile umfangreich. Das neue Outlook 2010 bietet hier entscheidende Vorteile.
So bekommen Sie eine Gruppierung von Unterhaltungen (ähnlich Googlemail) und bessere Übersichten im Bereich des Terminkalenders. Der neue “Gruppenkalender” schafft speziell in größeren Kanzleien einen deutlich besseren Überblick, als das bisher möglich ist. Sie definieren hier Teams, deren Kalender Sie – vergleichbar der Overlay-Funktion von Outlook 2007 – zu einem Kalender zusammenfassen. Das ist dann wie der Kanzleikalender in RA-MICRO.
Diejenigen, die sich bereits an die Optik von Office 2007 gewöhnt haben, bekommen einen leichten Einstieg. Anwender früherer Office Versionen werden sich umgewöhnen müssen. Geben Sie dem Produkt eine Chance. Die Anwendung ist in der Praxis deutlich schneller, als bei Vorgängerversionen.
Das heißt, auch wenn Ihr Notebook gestohlen werden sollte, können die Daten nicht ausgelesen werden.
Die Festplatten können die vorhandenen ersetzen und bei uns zu einer Servicepauschale von € 50,00 netto umgebaut werden. In diesem Preis ist die vollständige Datenübernahme der bisherigen Daten enthalten. Die Preise für die Seagate Momentus Festplatten sind abhängig vom gewünschten Volumen. Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.
Immer wieder wird die Anfrage an uns getragen, dass man von Unterwegs auf einen PC zugreifen will. Spezielle für kleinere Kanzleien und Einzelkämpfer bedeutet es oft einen Wochenendausflug ins Büro, nur weil man noch einmal ein paar Akten einsehen will, ein Schreiben zu Ende führen oder die Buchhaltung machen will.
Kein Problem, wenn das Büro nebenan ist, aber ansonsten… Sie kennen das sicher selbst.
Für Büros, die keine! Dauerverbindung unterhalten wollen, sondern “nur gelegentlich” einen Zugriff brauchen, gibt es eine prima Lösung:
LogMeIn (https://secure.logmein.com/DE/home.aspx). LogMeIn gibt es in 2 Varianten, bei dem folgenden Link finden Sie die Unterschiede klar dargestellt. Letztlich eine Komfortfrage. Wobei bei einer Investition von jährlich 52,95 Euro, sollte es keine Frage sein, dass jeder, der es regelmäßig nutzt, die Vorteile der kostenpflichtigen Variante in Anspruch nehmen wird. Die kostenlose ist eher für einen Einstiegstest geeignet. Hier die Internetseite mit dem Produktvergleich: https://secure.logmein.com/DE/comparisonchart/comparisonFPP.aspx
Gern können Sie das Produkt über unser Haus beziehen und sich die Lösung installieren und erklären lassen. Das gewohnte “Rundumsorglos-Paket”. Wir sind gern für Sie da!
Natürlich bieten wir Ihnen auch die “große” Lösung. Zum Beispiel für einen Heimarbeitsplatz oder eine Standortvernetzung, sowie den Zugriff von mehreren Personen gleichzeitig auf Ihr Netzwerk: Die JUR-Wall ist dann das Mittel der Wahl. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: http://www.reno-it.de/tag/jur-wall
Wenn man die E-Akte (DMS) nutzen will, muss man zwangsläufig scannen. Dabei kommt die Frage auf, welches System ist das beste für die Kanzlei.
Hersteller wie HP, Fujitsu, Kodak und andere buhlen um die Gunst der Kanzlei… Welches System nehmen.
Hier ist nicht nur die Empfehlung Ihres IT-Partners relevant, sondern auch harte Fakten. Im Fokus unserer Betrachtungen stehen die Arbeitsabläufe.
Wie lange dauert es, bis das Dokument in der E-Akte ist? Wie wartungsintensiv sind die Geräte? Wie schnell habe ich Ersatz, wenn ein Gerät defekt sein sollte?
Wir haben uns jetzt für die Zusammenarbeit mit Canon entschieden.
Warum?
Canon bietet professionelle Geräte mit einem qualitativ hervorragendem Papiereinzug. Der Service ist flächendeckend vor Ort gegeben und man bekommt in aller Regel am Folgetag ein Ersatzgerät. Die beiliegende Software bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Stapelverarbeitung der gesamten Tagespost und auch Bildverbesserungsfunktionen. Gleiche Erfahrungen haben wir auch mit den Geräten von Fujitsu gemacht. Nun der wesentliche Unterschied:
OCR! OCR bedeutet Texterkennung. Damit ist die Umwandlung von gescannten Dokumenten in durchsuchbaren Text gemeint. Bei PDF-Dateien, die wir hierbei produzieren, wird der Text unsichtbar in den Hintergrund gelegt. Im Ausdruck ist das dann nicht zu sehen. Sie können aber “Volltext” nach Stichworten im Dokument suchen. Mit modernen Computersuchmaschinen (z.B. Google-Desktop) geht das dann auch dokumentenübergreifend. In RA-MICRO selbst kann auch die Volltextsuche über die Dokumente genutzt werden.
Überlicherweise schicken die Hersteller der Scanner die gescannten Dokumente nachträglich in die Texterkennung. Das kann dann bei entsprechenden Seitenzahlen ruhig noch mal 5 Minuten im Anschluss an den Scan dauern. Deshalb wird diese Funktion oft abgeschaltet. Man will mit dem Einscannen ja irgendwann einmal fertig werden…
Canon schafft es in “Echtzeit” die Texterkennung durchzuführen. D.h. wenn Sie mit dem Scanvorgang fertig sind, erhalten Sie sofort texterkannte Dokumente. Das spart in der Kanzlei enorm viel Zeit. Wir reden hier von mehreren Arbeitstagen im Jahr. Das ist weder mit einem Aufpreis, noch mit Zusatzaufwendungen verbunden. Es geht einfach!
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen Scanner aus dem Hause Canon. Gern beschaffen wir Ihnen diese und richten Sie bei Ihnen professionell für den Einsatz mit RA-MICRO ein.
Die Kosten pro Seite sind heute ein relevantes Thema in Kanzleien. Der allgemeine Kostendruck macht eine Betrachtung aller laufender Kosten notwendig. In einem Umfeld, in dem so viel gedruckt wird, wie in einer Anwaltskanzlei, sind die Druckkosten stets ein relevantes Thema.
In diesem Zusammenhang weisen wir auf einen Artikel bei “ZDNet” hin, der die Kosten pro Seite berücksichtigt, die durch die Wahl der Schriftart beeinflusst werden können.
Auch das Produkt ECOFONT kann hier Abhilfe schaffen. Behalten Sie die gewohnte Schriftart, drucken diese jedoch mit weniger Toner!
In den kommenden Wochen werden wir Sie über eine Veranstaltung bei uns informieren, wie Sie die laufenden Kosten in Ihrer Kanzlei drastisch reduzieren können.
Bei einigen unserer Kunden funktioniert das EGVP Update nicht.
Gehen Sie zur Problemlösung bitte wie folgt vor:
(Windows-)Start – Ausführen – “javaws -uninstall” eingeben und mit Enter bestätigen. Dann tut sich nichts - soll aber so sein!
Mit dem Browser ins Internet gehen und dort auf die Seite “www.egvp.de”, dort den Client über die Rubrik “Downloads” noch einmal herunterladen. Damit konnten wie bisher stets die Probleme lösen.
Wenn das keine Abhilfe bringt, rufen Sie uns gern an: 0511/47390640.
Immer mehr Kanzleien nutzen die Kalenderführung über MS Outlook in RA-MICRO. Grund genug, hier ein paar Tipps zusammen zu stellen.
Wir beginnen mit der spannenden Frage: Wie drucke ich mehrere Kalender auf einem Blatt?
Sobald mehr als ein Kalender geführt wird, kommt man an den Punkt und möchte Kalenderausdrucke zusammenfassen, um zum Beispiel in eine Kanzleibesprechung nicht mit vielen Seiten gehen zu müssen.
Kürzlich in der Neuauflage erschienen, finden Sie unter der ISBN:
978-3-8120-0288-2
Das beliebte Prüfungshandbuch für ReNos. Wir legen dieses sowohl den Azubis als ideale Lerngrundlage, als auch den Mitarbeitern als Nachschlagewerk nahe. Wir haben bisher kein vergleichbares Buch mit einem derartigem Praxisbezug ausmachen können.
Bitte kommentieren Sie an dieser Stelle. Wir sind auf Ihre Meinungen gespannt!
In den Versionen 2003 und 2007 kann MS Outlook als Terminkalender für RA-MICRO verwendet werden.
Dies ersetzt KOMPLETT den RA-MICRO eigenen Kalender. Speziell in größeren Netzwerken mit mehr als 6 Kalendersachbearbeitern (nicht zwingend Anwälte/Notare), ergeben sich hier Vorteile. Jedoch hat man auch Umstellungen hinzunehmen.
Wir haben bisher ca. 80 Kanzleien auf die Kalenderführung mit MS Outlook umgestellt und können auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Hier haben wir Ihnen die – unseres Erachtens – wesentlichen Unterschiede dargestellt:
1. Neue Möglichkeiten MS Outlook Terminkalender-Add-in:
- Die Kalender können immer offen gehalten werden, ohne dass Warnmeldungen über einen gleichzeitigen Zugriff erfolgen.
- Die Kalender können nebeneinander in verschiedenen Farben dargestellt werden.
- Terminarten können “eingefärbt” werden, um z.B. schnell zwischen Gerichts-, Besprechungs- und Telefonterminen unterschieden zu können.
- Terminvergabe in mehrere Kalender gleichzeitig möglich.
- Um mit Notebooks oder PDA (z.B. iPhones) Termine zu synchronisieren, muss kein Abgleich mehr stattfinden.
- sofern vom Handy unterstützt, kann eine direkte Anbindung an den Kanzleikalender erfolgen (Exchange Server vorausgesetzt).
2. Einschränkungen:
- Fristen und Wiedervorlagen können nicht mehr direkt im Kalender angezeigt werden.
- Es gibt keine Warnmeldungen auf Terminkollisionen.
Systemvoraussetzungen:
Ab 2 Arbeitsplätzen müssen Sie für eine Vernetzung der Outlook Arbeitsplätze sorgen. Hierzu gibt es mehrere Lösungen:
1. MS Exchange Server.
2. workgroupshare
3. OLX Team Outlook.
4. 1und1 Outlook Exchange
Wir beraten Sie gern, was für Sie die ideale Lösung ist. Erfahrungen haben wir mit allen Varianten.
Rufen Sie uns an: 0511/473906-40. Ihre Ansprechpartner: Hr. Rudolph, Hr. Haas.
