Seit Anfang 2010 verfügt die Kanzlei Feil Rechtsanwälte in Hannover, als erster unserer Kunden, über eine Multiserver Lösung auf Basis von XEN Server.

Maßgabe der Kanzlei war, dass im Falle eine Serverausfalls die Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit in weniger als 2 Stunden erfolgt.

Wir haben dazu den vorhandenen Server an ein iSCSI RAID System angebunden und einen zweiten Server dazugestellt. Beide Server laufen unter Citrix XEN Server. Der bisherige  Server ist der derzeitige Haupt-Server, der neu hinzugekommene Server läuft, ebenfalls mit einer Anbindung an das iSCSI System nebenher. Da das iSCSI System die lokale Festplatte der XEN Server simuliert, kann “XEN Live Motion” im Bedarfsfall genutzt werden, um binnen Minuten von einem Server auf den anderen zu wechseln. Das iSCSI System ist ein Netzwerkspeicher, der über ein spezielles Protokoll (iSCSI) angesprochen wird und einem Computer dadurch wie eine lokale Festplatte verkommt. Durch den Einsatz von 10GBit/s Netzwerkkarten merkt man kaum einen Unterschied zwischen einem echten lokalen RAID-System und einem iSCSI System. RA-MICRO ist im Besonderen für den Einsatz von iSCSI Lösungen geeignet, da dessen Datenbanken vorwiegend kleineren Volumens sind.
Da XEN Server in der hier eingesetzten Basis-Variante kostenfrei ist und auch für den zweiten Server ein einfaches HP System ausreichend dimensioniert war, für diesen auch keine Software (Betriebssystem, Exchange oder SQL-Server) vorgehalten werden muss, war die Investition an dieser Stelle überschaubar. Zudem wurde ein 10 GBit/s Switch, sowie 2 10GBit/s Netzwerkkarten für die Server angeschafft.

Zudem hat die Kanzlei Feil Rechtsanwälte in allen RA-MICRO Programmbereichen den MS SQL-Server im Einsatz. Das bedeutet mehr Stabilität, mehr Leistung und eine größere Datensicherheit. Eine Umstellung auf die Datenbankführung mit dem MS SQL-Server raten wir den RA-MICRO Anwendern an. Wir beraten Sie hierzu gern.

Als eine der bundesweit führenden Kanzleien im IT-Recht bietet die Kanzlei Feil Rechtsanwälte damit eine annähernd ausfallfreie Erreichbarkeit.  Die Kanzlei betreibt unter anderem die Internetseite www.abmahnung-blog.de.

Sprechen Sie uns an, für nähere Informationen. Auch die Kanzlei Feil Rechtsanwälte steht Ihnen für Rückfragen zur Verfügung (Hr. Feil).www.recht-freundlich.de

Ihr Team der FRitCon

Anfang November 2009 starteten wir mit der Kanzlei “die advokaten Hameln – Gundermann, Faehndrich, Börder-Carmine – Rechtsanwälte, Fachanwälte, Notare” in Hameln (www.advokaten-hameln.de) das Projekt “Dokumentenmangement mit der RA-MICRO E-Akte”. Die Kanzlei besteht heute aus 4 Berufsträgern und 4 Angestellten. Insgesamt stehen in der Kanzlei 10 Arbeitsplätze zur Verfügung.

Ziel des Projekt war die Umstellung auf die elektronische Aktenführung mit RA-MICRO. Hierzu sollte die Tagespost eingescannt werden und die gesamte Arbeit damit dann am Bildschirm stattfinden. Zusätzlich sollte ein Zugriff auf die Kanzleidaten für die Berufsträger eingerichtet werden, wenn diese sich unterwegs befinden. Abschließend stellten die Anwälte auch Ihre Handys auf Blackberry um, damit eine direkte Terminsynchronisation unterwegs möglich ist. Hierzu wurde das Netzwerk soweit notwendig aktualisiert und um 4 Netbooks mit UMTS erweitert.  Alle Arbeitsplätze bekamen 2 Monitore eingerichtet, um optimal mit der E-Akte und RA-MICRO arbeiten zu können. MS Outlook wurde führender Terminkalender (mit RA-MICRO Schnittstelle) und Speichermöglichkeit zur E-Akte.

Mittels der JUR-Wall kann die Kanzlei sich sicher im Internet bewegen und realisiert den VPN-Zugriff für den Standort Bredenbeck, sowie für die Netbooks.

Für die Sekretariatsarbeitsplätze wurden Fujitsu Scanner angeschafft, die mit jeweils bis zu 80 Seiten pro Minute die eingehenden Schreiben digitalisieren.

Die Kanzlei nutzt schon seit längerem DictaNet zusammen mit der Spracherkennung Dragon, nun setzen die Anwälte die neuen kabellosen Diktiergeräte aus dem Hause Grundig ein und haben die neue Version 10.1 von Dragon für DictaNet.

Durch diese Umstellung erreichte die Kanzlei eine deutlich höhere Transparenz der internen Arbeitsabläufe. Mandanten erhalten Ihre Akten schneller bearbeitet und Auskünfte können jederzeit direkt erteilt werden, da die körperliche Akte hier nicht mehr einschränkend wirkt.
Die Netbooks ermöglichen jederzeit den Zugriff auf die Kanzlei. Die Arbeit ist ortsunabhängig möglich und der Transport aufwendiger Unterlagen kann entfallen.

Der anfängliche Mehraufwand durch das Einscannen der Tagespost ist mittlerweile durch die bessere Übersicht, die verminderten Suchzeiten und die einfacheren Abläufe mit der Korrespondenz aufgewogen und übertroffen.

Die Kanzlei steht Ihnen für Rückfragen gern zur Verfügung und räumt auch die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung ein.

Gern richten Sie Fragen zu diesem Projekt auch an uns.

Ihr Team der FRitCon
Kanzlei-IT für Niedersachsen!

Zum Jahreswechsel 2009/2010 vergrößerte sich die ANWALTSKANZLEI ROHNE & WOLTERS in Peine. Herr Tilo Wolters (Rechtsanwalt, Fachanwalt für Familienrecht und Notar) trat in die Kanzlei ein. Zudem sollten 4 externe Zugriffe eingerichtet werden und mindestens einer davon permanent zugänglich sein. Bei der Gelegenheit sollte das Netzwerk außerdem auf Windows 7 umgestellt werden.

Die Umstellung selbst führten wir an einem Arbeitstag “zwischen den Jahren” durch.

Wir lieferten / installierten:

1 JUR-Wall (als Fire-/Viruswall und VPN-Server) für den externen Zugriff.
1 PC-Workstation mit Windows 7 Prof. 64-Bit, sowie MS Virtual PC mit Windows 7 Prof. 32-Bit (für die permanente Erreichbarkeit), als Peer-Server.

Der permanent laufende Peer-Server ermöglicht einer Person in der Kanzlei und einer externen, bzw. zwei externen den Zugriff auf das komplette Netzwerk der Kanzlei. Die Zugangssicherung erfolgt über unsere JUR-Wall, die als VPN-Server fungiert und damit einen hochsicheren Zugang für definierte Nutzer ermöglicht.
Die Kanzlei hat den Peer-Server so gewählt, dass eine Erweiterbarkeit auf bis zu 4 virtuelle PCs möglich ist. MS Virtual PC stellt speziell für Windows 7 eine hochperformante Lösung zur Verfügung, die durch eine optimale Integration überzeugt.

Die Notebooks der Anwälte bieten unterwegs mit UMTS oder WLAN die Zugriffsmöglichkeit auf die Kanzlei und somit eine moderne Beratungsbasis für Ihre Mandanten. Stets die gesamten Kanzleidaten im Zugriff, durch das verfügbare RA-MICRO. Die Lösung ist zudem so sicher, dass weder Kanzlei noch Mandanten sich Gedanken machen müssen. Sollte einmal ein Notebook gestohlen werden, liegen die Daten in der Kanzlei und der dedizierte VPN-Zugang ist binnen Sekunden deaktiviert.

Vielen Dank an dieser Stellen an die ANWALTSKANZLEI ROHNE & WOLTERS, die uns das nötige Vertrauen entgegen gebracht hat, um eine solch innovative Lösung in die Praxis umzusetzen. Die Mandanten zeigen sich bereits heute – wenige Tage später – begeistert von der erhöhten Flexibilität der Kanzlei.

Zur Homepage der ANWALTSKANZLEI ROHNE & WOLTERS gelangen Sie hier: www.rohne-wolters.de!

Ihr Team der FRitCon
Kanzlei-IT für Niedersachsen!

Umzug und Erweiterung des Netzwerks

Zum 01.04.2009 zog die Kanzlei “Matlach . Wenig – Rechtsanwälte, Steuerberater, Fachanwälte” in die neuen Räumlichkeiten in der

Tiergartenstraße 105 in Hannover. Wir durften diesen Umzug technisch begleiten.

Dem Projekt lagen einige neue Anforderungen zu Grunde:

1. Zusammenführung eines Rechtsanwalts- und Steuerberaternetzwerk mit RA-MICRO und Datev.
2. Die Erweiterung der Anlage um eine Faxlösung (GFI-Faxmaker) mit Integration in die E-Mail Lösung.
3. Die Anbindung einer Siemens-Telefonanlage, inkl. Telefonwahl aus RA-MICRO und DATEV heraus.
4. Die Einbindung eines neues Digitalkopierers als Scanner und Drucker.
5. Der Umzug der Internetseite und Koordination der Mail-Weiterleitungen.

Wir freuen uns berichten zu können, dass alle Anforderungen zur Zufriedenheit der Kanzlei erledigt worden sind.

Auf die weitere Zusammenarbeit mit dieser innovativen Kanzlei freuen wir uns sehr.

Die Kanzlei “Matlach . Wenig” setzt einen Großteil der RA-MICRO Produkte in der täglichen Praxis ein. Man arbeitet intensiv mit dem DMS (Dokumentenmanagement) System von RA-MICRO und organisiert sich aktenbezogen mit den internen Verfügungen und Postkörben. DictaNet ist ebenso im Einsatz wie die Schnittstelle zur WebAkte. Frau Steuerberaterin Wenig setzt die Produkte der DATEV e.G. ein.

Herr Matlach steht unseren Kunden und Interessenten gern für Rückfragen zur Verfügung. Vielen Dank an dieser Stelle!

Die Internetseite der Kanzlei finden Sie hier.

Haben auch Sie Interesse am Einsatz einer der genannten Lösungen? Wir sind Ihre Spezialisten für die Produkte aus der Jurasoft Unternehmensgruppe (RA-MICRO, DictaNet, ra e-station, RA-RC), wie auch kompetenter Partner bei der Lösungsentwicklung in Sachen DMS, Papierarmes Büro und WebAkte. Gern beraten wir Sie und setzen Ihre Vorstellungen in die Tat um.

Rufen Sie uns an: 0511/47390668 oder schicken uns eine e-Mail an: info@fritcon.de.