Montag 7. März 2011 von Rudolph
Vorab die Termine, die wir für ra-micro durchführen:
16.03.2011 – ab 14:45 Uhr in Hannover – Andor Plaza Hotel (Achtung: Änderung des Veranstaltungsorts!)
23.03.2011 – ab 14:45 Uhr in Braunschweig – Mövenpick Hotel
Noch nicht angemeldet? Hier können Sie sich das Formular laden.
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Die folgenden Themen haben sich als Topthemen herauskristallisiert, wir haben nachstehend ein paar Eindrücke eingefangen:
E-Post
E-Posteingang: ra-micro E-Postfach Das Modul ra-micro E-Postfach ist zur zentralen elektronischen Erfassung aller Posteingänge der Kanzlei konzipiert. Die Eingänge werden, soweit das Programm das Aktenzeichen der Kanzlei nicht automatisch auslesen kann, manuell den Kanzlei-Aktenzeichen zugeordnet und dann an die ra-micro E-Postkörbe der Aktensachbearbeiter weitergeleitet.
E-Posteingang: E-Postkorb
Die Eingangspost wird an den E-Postkorb eines Sachbearbeiters weitergeleitet. Hier kann der Vorgang elektronisch bearbeitet werden, insbesondere auch mit Verfügungen versehen oder elektronisch weitergeleitet werden, Kurzbriefe und E-Briefe (z. B. Rückrufbitte an den Mandanten o. ä.) können einfach ausgelöst werden.
E-Posteingang: Telefonnotiz
Mündlich eingehende Informationen werden mit dem Modul ra-micro Telefonnotiz in standardisierter Form erfasst und entweder in der E-Akte abgelegt oder an den E-Postkorb – optional mit Sofortnachricht – zur weiteren Bearbeitung an den Sachbearbeiter versandt.
E-Postausgang: ra E-Brief
Zentrales Instrument für die gesamte elektronische Ausgangspost ist der von ra-micro entwickelte ra E-Brief. Dieser ermöglicht das Versenden von E-Mails in einem standardisierten briefähnlichen HTML-Format mit Kanzleibriefkopf.
E-Postausgang: ra-micro A-Postfach
Das ra-micro A-Postfach ist das Gegenstück zum E-Postfach (zentrales E-Posteingangsfach) für den Postausgang: das zentrale Postausgangsfach für sämtliche elektronische Ausgangspost der Kanzlei.
Schnittstellen
Der ra E-Brief ist universell für die Kommunikation mit beliebigen Schnittstellen von typischen anwaltlichen Korrespondenzpartnern konzipiert, indem dieser seinen im Wesentlichen der beiderseitigen Verarbeitung von Workflow-Kennzeichnungen dienenden Inhalt wie Datum, Aktenzeichen, Betreff sowie evtl. von Seiten des EDV Systems beiderseits vereinbarte Zusatzinformationen im universellen xml-Format dem Empfänger übermittelt.
Archivierung in ra-micro DMS/E-Akte
Das ra-micro Dokumentenmanagementsystem (DMS) dient als Speichersystem für den gesamten E-Workflow der Kanzlei. Wesentliche Grundlage des Konzeptes ist es, dass sämtliche elektronische Kommunikation ausnahmslos mit dem Kanzlei-EDV System bearbeitet und im DMS gespeichert wird. Die zu Kanzleiakten gehörende Kommunikation wird in der jeweiligen E-Akte gespeichert.
E-Team
Auch im Anwaltsbüro halten immer mehr räumlich verteilte, elektronisch kommunizierende Arbeitsstrukturen Einzug. Wenn die Kanzlei voll auf eine papierlose Ablauforganisation umgestellt ist, sind die klassischen, wegen kurzer Wege möglichst räumlich eng beieinander angeordneten, Arbeitsplatzstrukturen nicht mehr erforderlich – ein Anwaltsbüro kann als virtuelle Organisation hinsichtlich der Mitarbeiter beliebig räumlich verteilt sein.
ra-micro stellt mit dem Modul E-Team für das Kanzleinetzwerk Funktionen zur Verfügung, die eine optimale Zusammenarbeit der Kanzleimitarbeiter elektronisch unterstützt, diese basieren auf der elektronischen ra-micro Mitarbeiterverwaltung.
E-Mandant
Die E-Kommunikation mit der Mandantschaft nimmt laufend zu und wird auf Dauer die herkömmliche Papierkommunikation weitgehend ersetzen. ra-micro bietet – und entwickelt weitere – innovative Lösungen dafür.