Wenn man die E-Akte (DMS) nutzen will, muss man zwangsläufig scannen. Dabei kommt die Frage auf, welches System ist das beste für die Kanzlei.

Hersteller wie HP, Fujitsu, Kodak und andere buhlen um die Gunst der Kanzlei… Welches System nehmen.

Hier ist nicht nur die Empfehlung Ihres IT-Partners relevant, sondern auch harte Fakten. Im Fokus unserer Betrachtungen stehen die Arbeitsabläufe.

Wie lange dauert es, bis das Dokument in der E-Akte ist? Wie wartungsintensiv sind die Geräte? Wie schnell habe ich Ersatz, wenn ein Gerät defekt sein sollte?

Wir haben uns jetzt für die Zusammenarbeit mit Canon entschieden.

Warum?

Canon bietet professionelle Geräte mit einem qualitativ hervorragendem Papiereinzug. Der Service ist flächendeckend vor Ort gegeben und man bekommt in aller Regel am Folgetag ein Ersatzgerät. Die beiliegende Software bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Stapelverarbeitung der gesamten Tagespost und auch Bildverbesserungsfunktionen. Gleiche Erfahrungen haben wir auch mit den Geräten von Fujitsu gemacht. Nun der wesentliche Unterschied:

OCR! OCR bedeutet Texterkennung. Damit ist die Umwandlung von gescannten Dokumenten in durchsuchbaren Text gemeint. Bei PDF-Dateien, die wir hierbei produzieren, wird der Text unsichtbar in den Hintergrund gelegt. Im Ausdruck ist das dann nicht zu sehen. Sie können aber “Volltext” nach Stichworten im Dokument suchen. Mit modernen Computersuchmaschinen (z.B. Google-Desktop)  geht das dann auch dokumentenübergreifend. In RA-MICRO selbst kann auch die Volltextsuche über die Dokumente genutzt werden.

Überlicherweise schicken die Hersteller der Scanner die gescannten Dokumente nachträglich in die Texterkennung. Das kann dann bei entsprechenden Seitenzahlen ruhig noch mal 5 Minuten im Anschluss an den Scan dauern. Deshalb wird diese Funktion oft abgeschaltet. Man will mit dem Einscannen ja irgendwann einmal fertig werden…

Canon schafft es in “Echtzeit” die Texterkennung durchzuführen. D.h. wenn Sie mit dem Scanvorgang fertig sind, erhalten Sie sofort texterkannte Dokumente. Das spart in der Kanzlei enorm viel Zeit. Wir reden hier von mehreren Arbeitstagen im Jahr. Das ist weder mit einem Aufpreis, noch mit Zusatzaufwendungen verbunden. Es geht einfach!

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen Scanner aus dem Hause Canon. Gern beschaffen wir Ihnen diese und richten Sie bei Ihnen professionell für den Einsatz mit RA-MICRO ein.

Weitere Informationen zu den Modellen aus dem Hause Canon finden Sie unter: http://www.canon.de/For_Work/Products/Document_Imaging_Systems/High_Speed_Document_Scanners/index.asp

Fragen beantworten wir Ihnen gern unter: 0511/47390640.

Ihr Team der FRitCon!