Mit der aktuellen ra-micro Version vom 01.11.2011 (11305.01) ist es möglich den ra E-Brief mit dem Exchange Server (Version 2007 ab SP1)zu verbinden. So können Sie weiterhin die Vorteile von Outlook in Sachen Kalender und Spamfilterung nutzen und gleichzeitig den ra E-Brief uneingeschränkt verwenden.

So wurde hiermit auch die Lücke zur E-Mail Archivierung in einer Datenbank (z.B. Mailstore) geschlossen.

Ein Informationsvideo von ra-micro finden Sie hier: http://87.230.58.16/webvid/Video?id=e2c4cf8c-731f-4275-83c3-a76b014bd070

Gern beraten wir Sie bei der Anbindung.

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung

Wir haben die neuen Termine und Themen für Sie fertig. Bitte nutzen Sie die nachstehende PDF-Datei zur Anmeldung bei unseren Seminaren.

Ist für Sie nichts dabei? Geben Sie uns eine Rückmeldung, was genau fehlt. Wir versuchen es bei einem der nächsten Termine zu berücksichtigen.

Mittwochs-Seminare finden zu Themen rund um RA-MICRO jeden Mittwoch in unserer Niederlassung in Hannover statt! Wir freuen uns auf Sie als Teilnehmer.

MITTWOCHSSEMINARE – MAI (PDF-Datei, 684kb groß).

Microsoft regelt die Nachfolge von Office 2007 wie folgt:

Sie kaufen ein Office 2007 und Sie erhalten Office 2010 kostenlos durch das Office 2010 Technologie-Garantie Upgrade.

Der Nutzungszeitraum ist von 05.März 2010 bis 30.September 2010.

Bei dem Technologie-Garantie-Programm handelt es sich um ein von Microsoft verwaltetes Programm, bei dem das Fulfillment in erster Linie den elektronischen Download der Office 2010-Anwendung umfasst. Die Channel-Partner sind dabei weder für die Kundenbereitstellung des Office 2010-Technologie-Garantie-Produkts zuständig, noch ist für die Teilnahmeberechtigung ein Coupon erforderlich.

Microsoft verwaltet das Fulfillment über die Programm-Website http://www.office.com/techg (die Liveschaltung der Website erfolgt mit der Produktionsfreigabe (Release to Manufacturing, RTM)), um die Kundeninteraktion unabhängig vom Office 2007-Lizenztyp zu vereinfachen. Microsoft stellt eine Onlineumgebung bereit, in der die Benutzer ihre Berechtigung zum kostenlosen Download der Office 2010-Software überprüfen können. Alternativ zum digitalen Download können die Kunden auch physische Medien erwerben.

Nähere Informationen finden Sie unter http://www.office.com/techg.

Für Sie bedeutet das: Alle ab sofort gekauften MS Office 2007 Lizenzen können auf das entsprechende Office 2010 upgedatet werden. Grundlage hierfür wird eine selbständige Aktivierung und ein Download der Office 2010 Lizenzen durch den Kunden sein, sobald diese zur Verfügung stehen. Microsoft bietet damit frühzeitig die Grundlage für Investitionssicherheit.

Für bei uns bezogene Office 2007 Lizenzen in dem genannten Zeitraum übernehmen wir selbstverständlich Registrierung und Download der Office 2010 Lizenzen.

RA-MICRO stellt ab Mitte diesen Monats eine Schnittstelle zur derzeitigen Vorabversion von Office 2010 zur Verfügung.

Ihr Team der FRitCon!

Anfang November 2009 starteten wir mit der Kanzlei “die advokaten Hameln – Gundermann, Faehndrich, Börder-Carmine – Rechtsanwälte, Fachanwälte, Notare” in Hameln (www.advokaten-hameln.de) das Projekt “Dokumentenmangement mit der RA-MICRO E-Akte”. Die Kanzlei besteht heute aus 4 Berufsträgern und 4 Angestellten. Insgesamt stehen in der Kanzlei 10 Arbeitsplätze zur Verfügung.

Ziel des Projekt war die Umstellung auf die elektronische Aktenführung mit RA-MICRO. Hierzu sollte die Tagespost eingescannt werden und die gesamte Arbeit damit dann am Bildschirm stattfinden. Zusätzlich sollte ein Zugriff auf die Kanzleidaten für die Berufsträger eingerichtet werden, wenn diese sich unterwegs befinden. Abschließend stellten die Anwälte auch Ihre Handys auf Blackberry um, damit eine direkte Terminsynchronisation unterwegs möglich ist. Hierzu wurde das Netzwerk soweit notwendig aktualisiert und um 4 Netbooks mit UMTS erweitert.  Alle Arbeitsplätze bekamen 2 Monitore eingerichtet, um optimal mit der E-Akte und RA-MICRO arbeiten zu können. MS Outlook wurde führender Terminkalender (mit RA-MICRO Schnittstelle) und Speichermöglichkeit zur E-Akte.

Mittels der JUR-Wall kann die Kanzlei sich sicher im Internet bewegen und realisiert den VPN-Zugriff für den Standort Bredenbeck, sowie für die Netbooks.

Für die Sekretariatsarbeitsplätze wurden Fujitsu Scanner angeschafft, die mit jeweils bis zu 80 Seiten pro Minute die eingehenden Schreiben digitalisieren.

Die Kanzlei nutzt schon seit längerem DictaNet zusammen mit der Spracherkennung Dragon, nun setzen die Anwälte die neuen kabellosen Diktiergeräte aus dem Hause Grundig ein und haben die neue Version 10.1 von Dragon für DictaNet.

Durch diese Umstellung erreichte die Kanzlei eine deutlich höhere Transparenz der internen Arbeitsabläufe. Mandanten erhalten Ihre Akten schneller bearbeitet und Auskünfte können jederzeit direkt erteilt werden, da die körperliche Akte hier nicht mehr einschränkend wirkt.
Die Netbooks ermöglichen jederzeit den Zugriff auf die Kanzlei. Die Arbeit ist ortsunabhängig möglich und der Transport aufwendiger Unterlagen kann entfallen.

Der anfängliche Mehraufwand durch das Einscannen der Tagespost ist mittlerweile durch die bessere Übersicht, die verminderten Suchzeiten und die einfacheren Abläufe mit der Korrespondenz aufgewogen und übertroffen.

Die Kanzlei steht Ihnen für Rückfragen gern zur Verfügung und räumt auch die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung ein.

Gern richten Sie Fragen zu diesem Projekt auch an uns.

Ihr Team der FRitCon
Kanzlei-IT für Niedersachsen!

Seit letztem Wochenende steht das Service Pack 2 (SP2) für MS Office 2007 als “wichtiges” Update von Microsoft zur Verfügung. Das heißt, dass mit den Standardeinstellungen des automatischen Updates von Microsoft (Windows XP und Vista) dies heruntergeladen wird und ggf. ohne Ihr weiteres Zutun installiert wird.

RA-MICRO hat dieses Update noch nicht freigegeben!

Service Packs enthalten umfangreiche Änderungen am Programm. Das Zusammenspiel mit den Anwendungsprogrammen muss deshalb umfangreich getestet werden. Wie uns RA-MICRO mitteilte, sind diese Tests noch nicht abgeschlossen. 

Wir halten Sie über unsere Internetseite auf dem Laufenden!

Ihr Team der FRitCon Kanzleiberatung.