In den Versionen 2003 und 2007 kann MS Outlook als Terminkalender für RA-MICRO verwendet werden.

Dies ersetzt KOMPLETT den RA-MICRO eigenen Kalender. Speziell in größeren Netzwerken mit mehr als 6 Kalendersachbearbeitern (nicht zwingend Anwälte/Notare), ergeben sich hier Vorteile. Jedoch hat man auch Umstellungen hinzunehmen.

Wir haben bisher ca. 80 Kanzleien auf die Kalenderführung mit MS Outlook umgestellt und können auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Hier haben wir Ihnen die – unseres Erachtens – wesentlichen Unterschiede dargestellt:

1. Neue Möglichkeiten MS Outlook Terminkalender-Add-in:

- Die Kalender können immer offen gehalten werden, ohne dass Warnmeldungen über einen gleichzeitigen Zugriff erfolgen.
- Die Kalender können nebeneinander in verschiedenen Farben dargestellt werden.
- Terminarten können “eingefärbt” werden, um z.B. schnell zwischen Gerichts-, Besprechungs- und  Telefonterminen unterschieden zu können.
- Terminvergabe in mehrere Kalender gleichzeitig möglich.
- Um mit Notebooks oder PDA (z.B. iPhones) Termine zu synchronisieren, muss kein Abgleich mehr stattfinden.

- sofern vom Handy unterstützt, kann eine direkte Anbindung an den Kanzleikalender erfolgen (Exchange Server vorausgesetzt).

2. Einschränkungen:

- Fristen und Wiedervorlagen können nicht mehr direkt im Kalender angezeigt werden.
- Es gibt keine Warnmeldungen auf Terminkollisionen.

Systemvoraussetzungen:

Ab 2 Arbeitsplätzen müssen Sie für eine Vernetzung der Outlook Arbeitsplätze sorgen. Hierzu gibt es mehrere Lösungen:

1. MS Exchange Server.
2. workgroupshare
3. OLX Team Outlook.
4. 1und1  Outlook Exchange

Wir beraten Sie gern, was für Sie die ideale Lösung ist. Erfahrungen haben wir mit allen Varianten.

Rufen Sie uns an: 0511/473906-40. Ihre Ansprechpartner: Hr. Rudolph, Hr. Haas.

Ihr Team der FRitCon.