Wer kennt das nicht: Der eigentlich noch gar nicht so alte PC wird immer langsamer.

Grund hierfür sind oft Dateileichen und falsche Einträge in der Windows-Registrierungs-Datenbank. Ein Programm zur Abhilfe ist: CCleaner. Auch Dr. Becker von der RA-MICRO Software GmbH empfiehlt das Programm und wir können uns dem nur anschließen.

Sie finden das Programm unter: www.ccleaner.com

Bei der Installation beachten Sie bitte, dass die “Yahoo-Toolbar” mitinstalliert werden soll. In aller Regel brauchen Sie diese nicht. Entfernen Sie diese also bei der Auswahl. Alle anderen Optionen können Sie aktiviert lassen.

Außerdem achten Sie bei der Benutzung bitte darauf, dass Sie beim säuber nicht den Java-Cache löschen. Wenn Sie das machen, ist danach Ihr “EGVP-Client” weg. Das ist zwar keine Katastrophe, jedoch ein ärgerlicher Aufwand. Sie finden diese Einstellung auf der zweiten Karteikarte des “Cleaner” namens “Anwendungen”, dort unter “Internet” als “Sun Java”. Diesen Haken bitte entfernen.

Bei der Registry-Reinigung bitte immer (!) eine Sicherung durchführen. Wir haben zwar noch keine Schwierigkeiten im Anschluss an eine Reinigung feststellen können, aber…

Noch ein Tipp für diejenigen unter Ihnen, die regelmäßig den Windows Remote Desktop Client benutzen, um einen anderen PC fernzusteuern. Mit dem löschen des “DNS Cache” (Cleaner – Windows), beheben Sie diverse Schwierigkeiten von sogenannten RDP-Verbindungen.

Sollten Sie noch Windows XP verwenden, dann werfen Sie auch einen Blick auf das “Schwesterprodukt”: Defraggler (http://www.piriform.com/defraggler/download/standard). Hierbei handelt es sich um ein kostenloses Defragmentierungsprogramm für die Festplatte. Bei Windows Vista und Windows 7 ist die enthaltene Defragmentierung vergleichbar gut und muss nicht ersetzt werden. Durch die Defragmentierung werden Dateien auf der Festplatte wieder zu einem großen Ganzen zusammen gesetzt und können anschließend deutlich schneller gelesen werden.

Noch Fragen? Gern! Schicken Sie uns eine Mail an: info@fritcon.de oder rufen Sie uns an: 0511/47390640.

Ihr Team der FRitCon!

In der Ausgabe 6/2010 der RENOPraxis wird die Nutzung von RA-MICRO mit dem iPad beschrieben. Das von uns in einem anderen Artikel (http://www.reno-it.de/gelegentlich-von-unterwegs-arbeiten-kein-problem) Programm Log-Me-In wird hier als Lösung für die Nutzung von ra-micro 7 auf dem iPad verwendet.

Hier gelangen Sie zu dem Artikel, als Online-Ausgabe: http://www.ra-micro-renopraxis.de/06-2010/1006-3.pdf

Sie haben konkrete Fragen zum iPad, die offen bleiben? Dann schreiben Sie uns an: info@fritcon.de

Ihr Team der FRitCon

Wie die Kollegen von IT-Business berichten, startet der Verkauf in Deutschland am 28.05.2010.

Erwähnenswert ist, dass – anders als in den USA – ab Verkaufsstart gleich beide Varianten (mit und ohne UMTS) zur Verfügung stehen.

Zudem ist wichtig, dass Sie für den Betrieb der UMTS Variante eine “Micro-SIM Karte” benötigen (Link blau.de: was ist eine Micro-SIM). Das bedeutet in aller Regel den Bedarf einer neuen SIM Karte. Informieren Sie sich also vor dem Verkauf, ob Ihr Mobilfunkanbieter eine solche Karte zur Verfügung stellt und was Sie das kostet.

Schlussendlich freuen wir uns alle auf das iPad. Auch der vielbemängelte Preisunterschied (Dollar = Euro) ist tatsächlich marginal. Rechnet man die USt. Differenz und Importzölle darauf, so kommt man in der Tat zu diesem Kurs, bzw. wirklich einer minimalen Abweichung.

Trotzdem, wenn Sie die Möglichkeit haben, sich das Gerät aus den USA mitzunehmen, denken Sie daran, dass bei Flugreisenden nur € 430,00 netto zollfrei eingeführt werden dürfen. Dies ist eine unverbindliche Angabe, Details erfahren Sie unter www.zoll.de.

Die Verwendung des iPad mit RA-MICRO, erklären wir Ihnen gern persönlich. Wie bereits erwähnt, ist eine Nutzung von RA-MICRO auf dem Gerät möglich.

Ihr Team der FRitCon.

Immer mehr Kanzleien nutzen die Kalenderführung über MS Outlook in RA-MICRO. Grund genug, hier ein paar Tipps zusammen zu stellen.

Wir beginnen mit der spannenden Frage: Wie drucke ich mehrere Kalender auf einem Blatt?

Sobald mehr als ein Kalender geführt wird, kommt man an den Punkt und möchte Kalenderausdrucke zusammenfassen, um zum Beispiel in eine Kanzleibesprechung  nicht mit vielen Seiten gehen zu müssen.

Für einzelne Tage bietet RA-MICRO die Tagesübersicht. Für eine ganze Woche, einen Monat etc. bietet Microsoft den “Kalenderdruckassistenten” für Microsoft Outlook 2007: http://office.microsoft.com/de-de/outlook/HA101687211031.aspx

Bitte beachten Sie beim Einsatz, dass es von diesem Produkt Varianten für Outlook 2007 mit und ohne SP1 und eine separate für Outlook mit SP2 gibt.

Wenn Sie Fragen zum Einsatz haben, sprechen Sie uns an! Wenn Sie umstellen möchten, sind wir gern für Sie da!

Weiter Informationen zum Terminkalender von RA-MICRO über MS Outlook finden Sie hier: http://www.reno-it.de/tag/ra-micro-terminkalender

In den Versionen 2003 und 2007 kann MS Outlook als Terminkalender für RA-MICRO verwendet werden.

Dies ersetzt KOMPLETT den RA-MICRO eigenen Kalender. Speziell in größeren Netzwerken mit mehr als 6 Kalendersachbearbeitern (nicht zwingend Anwälte/Notare), ergeben sich hier Vorteile. Jedoch hat man auch Umstellungen hinzunehmen.

Wir haben bisher ca. 80 Kanzleien auf die Kalenderführung mit MS Outlook umgestellt und können auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Hier haben wir Ihnen die – unseres Erachtens – wesentlichen Unterschiede dargestellt:

1. Neue Möglichkeiten MS Outlook Terminkalender-Add-in:

- Die Kalender können immer offen gehalten werden, ohne dass Warnmeldungen über einen gleichzeitigen Zugriff erfolgen.
- Die Kalender können nebeneinander in verschiedenen Farben dargestellt werden.
- Terminarten können “eingefärbt” werden, um z.B. schnell zwischen Gerichts-, Besprechungs- und  Telefonterminen unterschieden zu können.
- Terminvergabe in mehrere Kalender gleichzeitig möglich.
- Um mit Notebooks oder PDA (z.B. iPhones) Termine zu synchronisieren, muss kein Abgleich mehr stattfinden.

- sofern vom Handy unterstützt, kann eine direkte Anbindung an den Kanzleikalender erfolgen (Exchange Server vorausgesetzt).

2. Einschränkungen:

- Fristen und Wiedervorlagen können nicht mehr direkt im Kalender angezeigt werden.
- Es gibt keine Warnmeldungen auf Terminkollisionen.

Systemvoraussetzungen:

Ab 2 Arbeitsplätzen müssen Sie für eine Vernetzung der Outlook Arbeitsplätze sorgen. Hierzu gibt es mehrere Lösungen:

1. MS Exchange Server.
2. workgroupshare
3. OLX Team Outlook.
4. 1und1  Outlook Exchange

Wir beraten Sie gern, was für Sie die ideale Lösung ist. Erfahrungen haben wir mit allen Varianten.

Rufen Sie uns an: 0511/473906-40. Ihre Ansprechpartner: Hr. Rudolph, Hr. Haas.

Ihr Team der FRitCon.

Anfang November 2009 starteten wir mit der Kanzlei “die advokaten Hameln – Gundermann, Faehndrich, Börder-Carmine – Rechtsanwälte, Fachanwälte, Notare” in Hameln (www.advokaten-hameln.de) das Projekt “Dokumentenmangement mit der RA-MICRO E-Akte”. Die Kanzlei besteht heute aus 4 Berufsträgern und 4 Angestellten. Insgesamt stehen in der Kanzlei 10 Arbeitsplätze zur Verfügung.

Ziel des Projekt war die Umstellung auf die elektronische Aktenführung mit RA-MICRO. Hierzu sollte die Tagespost eingescannt werden und die gesamte Arbeit damit dann am Bildschirm stattfinden. Zusätzlich sollte ein Zugriff auf die Kanzleidaten für die Berufsträger eingerichtet werden, wenn diese sich unterwegs befinden. Abschließend stellten die Anwälte auch Ihre Handys auf Blackberry um, damit eine direkte Terminsynchronisation unterwegs möglich ist. Hierzu wurde das Netzwerk soweit notwendig aktualisiert und um 4 Netbooks mit UMTS erweitert.  Alle Arbeitsplätze bekamen 2 Monitore eingerichtet, um optimal mit der E-Akte und RA-MICRO arbeiten zu können. MS Outlook wurde führender Terminkalender (mit RA-MICRO Schnittstelle) und Speichermöglichkeit zur E-Akte.

Mittels der JUR-Wall kann die Kanzlei sich sicher im Internet bewegen und realisiert den VPN-Zugriff für den Standort Bredenbeck, sowie für die Netbooks.

Für die Sekretariatsarbeitsplätze wurden Fujitsu Scanner angeschafft, die mit jeweils bis zu 80 Seiten pro Minute die eingehenden Schreiben digitalisieren.

Die Kanzlei nutzt schon seit längerem DictaNet zusammen mit der Spracherkennung Dragon, nun setzen die Anwälte die neuen kabellosen Diktiergeräte aus dem Hause Grundig ein und haben die neue Version 10.1 von Dragon für DictaNet.

Durch diese Umstellung erreichte die Kanzlei eine deutlich höhere Transparenz der internen Arbeitsabläufe. Mandanten erhalten Ihre Akten schneller bearbeitet und Auskünfte können jederzeit direkt erteilt werden, da die körperliche Akte hier nicht mehr einschränkend wirkt.
Die Netbooks ermöglichen jederzeit den Zugriff auf die Kanzlei. Die Arbeit ist ortsunabhängig möglich und der Transport aufwendiger Unterlagen kann entfallen.

Der anfängliche Mehraufwand durch das Einscannen der Tagespost ist mittlerweile durch die bessere Übersicht, die verminderten Suchzeiten und die einfacheren Abläufe mit der Korrespondenz aufgewogen und übertroffen.

Die Kanzlei steht Ihnen für Rückfragen gern zur Verfügung und räumt auch die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung ein.

Gern richten Sie Fragen zu diesem Projekt auch an uns.

Ihr Team der FRitCon
Kanzlei-IT für Niedersachsen!